Vị trí: Operation Executive
Bộ phận: Operation
Địa điểm làm việc: 37 Bế Văn Cấm, P. Tân Kiểng, Q.7, HCM
Loại hình: Full-time
Mức lương: Thoả thuận
Mô tả công việc:
A. QUẢN LÝ VÀ TRIỂN KHAI DỰ ÁN
· Tiếp nhận dự án; tư vấn quy cách, vật liệu, nguồn cung cấp
· Báo cáo, dự toán chi phí cho các hạng mục được bàn giao
· Phối hợp với team production và team nội bộ triển khai các hạng mục được bàn giao
· Phối hợp và quản lý các nhà cung cấp hoàn thành đúng các hạng mục được bàn giao
· Quản lý chi phí việc thu mua, sản xuất, nhà cung cấp, nhân sự thực hiện
· Thực hiện việc quyết toán và cung cấp chứng từ hợp lệ theo đúng qui trình kế toán
·
Quản lý chất lượng các hạng mục được bàn giao đúng với manual được xác nhận với khách hàng
· Trao đổi và làm việc với khách hàng tại site trong quá trình thi công, bàn giao hạng mục
· Tiếp nhận các yêu cầu và hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh ( nếu có )
· Phối hợp với các team liên quan hỗ trợ giải quyết, xử lý vấn đề
B. TỔNG HỢP VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ CUNG CẤP
· Tìm kiếm, thương lượng chính sách giá cả, hình thức thanh toán phù hợp với hạng mục dự án và qui định chung của công ty
· Tổng hợp thông tin nhà cung cấp định kỳ, đầy đủ, minh bạch, chính xác
· Phát triển hệ thống nhà cung cấp mới
C. PHỐI HỢP VỚI CÁC PHÒNG BAN
· Phối hợp đúng qui trình với các phòng ban liên quan
· Xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác thiện chí với các phòng ban liên quan
· Gắn kết nội bộ
D. XÂY DỰNG BÁO CÁO
· Báo công tiến độ và kế hoạch làm việc cho cấp trên và các team liên quan để phối hợp hoàn thành công việc ( thông qua file tracking dự án )
· Chủ động xây dựng báo cáo chi tiết kế hoạch làm việc cá nhân và kế hoạch của team
Yêu cầu ứng viên:
· Kỹ năng nhận và phân tích brief
· Kỹ năng xây dựng báo giá
· Kỹ năng văn phòng
· Kỹ năng team work, giao tiếp
· Kỹ năng quản lý thời gian, quản lý tiến độ , hạng. mục công việc
· Kỹ năng thương lượng, thuyết phục
· Kỹ năng xử lý tình huống, xử lý vấn đề
· Phong cách làm việc năng động, tích cực, thân thiện, chuyên nghiệp
· Trang phục: chỉn chu, thoải mái, phù hợp môi trường, tình huống công việc
Quyền lợi:
· Chế độ lương thưởng tháng 13; tham gia các chương trình teambuilding, event nội bộ, sinh nhật công ty.
· Môi trường làm việc thoải mái, trẻ trung, năng động, sáng tạo
· 12 ngày phép/ năm
· Tham gia BHXH đầy đủ