Operation LeaderVMT GROUP_CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN THỦY MỘC
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Lương: 18 - 20 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 10/06/2024
Hạn nộp: 10/07/2024
Mô tả công việc
1. Các công việc thực hiện (70% vận hành khối shop; 30% vận hành khối văn phòng)
- Quản lý và điều hành chung mọi hoạt động của phòng: Phân quyền, giao nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên trong team Hành chính (10 nhân sự: hành chính, lễ tân, bảo trì, tạp vụ, bảo vệ...);
- Quản lý kho tài sản hành chính và kiểm sát quy trình nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho hàng tháng;
- Kiểm soát chi phí hành chính: Lập ngân sách dự trù chi phí hàng tháng và kiểm soát chi phí, chi phí định kỳ và chi phí phát sinh, duyệt chi phí trong giới hạn được cấp và đề xuất xin phê duyệt đối với các chi phí vượt quy định;
- Kiểm soát mua sắm trang thiết bị máy móc theo đúng quy trình, quy định;
- Duyệt giá các nhà cung cấp dịch vụ hành chính;
- Làm việc trực tiếp với các cơ quan ban ngành Nhà nước như: PCCC, Điện lực, vệ sinh môi trường, Đô thị...
- Điều phối, kiểm soát các công việc trong các chương trình sự kiện của Công ty; - Giải quyết các công việc phát sinh trong hệ thống;
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
2. Hệ thống báo cáo: - Báo cáo chi phí và các báo cáo theo yêu cầu của quản lý trực tiếp định kỳ hàng tuần theo mẫu quy định
- Quản lý và điều hành chung mọi hoạt động của phòng: Phân quyền, giao nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên trong team Hành chính (10 nhân sự: hành chính, lễ tân, bảo trì, tạp vụ, bảo vệ...);
- Quản lý kho tài sản hành chính và kiểm sát quy trình nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho hàng tháng;
- Kiểm soát chi phí hành chính: Lập ngân sách dự trù chi phí hàng tháng và kiểm soát chi phí, chi phí định kỳ và chi phí phát sinh, duyệt chi phí trong giới hạn được cấp và đề xuất xin phê duyệt đối với các chi phí vượt quy định;
- Kiểm soát mua sắm trang thiết bị máy móc theo đúng quy trình, quy định;
- Duyệt giá các nhà cung cấp dịch vụ hành chính;
- Làm việc trực tiếp với các cơ quan ban ngành Nhà nước như: PCCC, Điện lực, vệ sinh môi trường, Đô thị...
- Điều phối, kiểm soát các công việc trong các chương trình sự kiện của Công ty; - Giải quyết các công việc phát sinh trong hệ thống;
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
2. Hệ thống báo cáo: - Báo cáo chi phí và các báo cáo theo yêu cầu của quản lý trực tiếp định kỳ hàng tuần theo mẫu quy định
Yêu cầu công việc
1. Trình độ
- Tốt nghiệp Cao đẳng - Đại học trở lên chuyên ngành về quản trị nguồn nhân lực, QTKD, Luật,.. 2. Kinh nghiệm
- Từ 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương tại các Công ty hoạt động theo chuỗi về dịch vụ hoặc bán lẻ; Có kinh nghiệm quản lý teamsize từ 10 người trở lên;
- Đã từng tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ, quảng bá của công ty;
3. Kiến thức - Thành thạo vi tính văn phòng, có kiến thức chuyên môn về công việc liên quan và hiểu rõ, cập nhật về các quy định của cơ quan Nhà nước;
4. Kỹ năng/Khả năng - Kỹ giao tiếp, thuyết phục, đàm phám; - Kỹ năng giải quyết vấn đề; - Kỹ năng sắp xếp và phân bổ công việc;
5. Nữ sinh năm từ 1983 - 1988 (Yêu cầu bắt buộc)
- Tốt nghiệp Cao đẳng - Đại học trở lên chuyên ngành về quản trị nguồn nhân lực, QTKD, Luật,.. 2. Kinh nghiệm
- Từ 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương tại các Công ty hoạt động theo chuỗi về dịch vụ hoặc bán lẻ; Có kinh nghiệm quản lý teamsize từ 10 người trở lên;
- Đã từng tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ, quảng bá của công ty;
3. Kiến thức - Thành thạo vi tính văn phòng, có kiến thức chuyên môn về công việc liên quan và hiểu rõ, cập nhật về các quy định của cơ quan Nhà nước;
4. Kỹ năng/Khả năng - Kỹ giao tiếp, thuyết phục, đàm phám; - Kỹ năng giải quyết vấn đề; - Kỹ năng sắp xếp và phân bổ công việc;
5. Nữ sinh năm từ 1983 - 1988 (Yêu cầu bắt buộc)
Quyền lợi được hưởng
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Du lịch nước ngoài
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Du lịch nước ngoài
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Thông tin khác
Cấp bậc
Trưởng nhóm
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Trưởng nhóm
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nộp hồ sơ liên hệ
VMT GROUP_CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN THỦY MỘC
Giới thiệu công ty
VMT GROUP_CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN THỦY MỘC
Tòa nhà VMT, Số 1, ngõ 82 phố Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
https://menard.vn/
Việc làm tương tự
GHTK - Chuyên viên kỹ thuật lắp đặt điện lạnh tại tpHCM
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
11 triệu - 14 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
22/07/2024
Giám sát Bảo trì/ Maintenance Supervisor
Công Ty TNHH Đầu Tư Và Dịch Vụ Hum Việt Nam
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
31/07/2024
Administration/ Sales (Giao Tiếp Tiếng Anh)
CÔNG TY TNHH GALLERY MEDIUM
8 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
04/07/2024
Vị trí Operation Leader do công ty VMT GROUP_CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN THỦY MỘC tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 18 - 20 triệu, tìm thêm việc làm về Operation Leader hoặc công ty VMT GROUP_CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN THỦY MỘC ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
VMT GROUP_CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN THỦY MỘC
Tòa nhà VMT, Số 1, ngõ 82 phố Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
https://menard.vn/