Operation Supervisor
CÔNG TY CỔ PHẦN DATVIET VAC GROUP HOLDINGSĐịa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 17/06/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 6 năm
Mô tả công việc
1. Thực hiện và điều phối các hoạt động hành chính văn phòng:
- Đặt mua, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm, thiết bị
- Quản lý sơ đồ chỗ ngồi, tài nguyên phục vụ công việc
- Làm việc chặt chẽ với HRBP và Kế toán trong các công việc vận hành và quản lý hành chính liên quan.
2. Thực hiện các nghiệp vụ vận hành hỗ trợ kinh doanh:
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hồ sơ hợp đồng, thực hiện các thủ tục nghiệm thu thanh toán và làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp
- Thực hiện các báo cáo tổng hợp của Khối Commercial
- Hỗ trợ cấp Quản lí thực hiện các công việc liên quan.
3. Truyền thông nội bộ và tuân thủ:
- Trực tiếp và hỗ trợ Truyền thông Tổ hợp trong các chương trình hoạt động nội bộ: Sinh Nhật, Lễ Tết và các sự kiện chung khác
- Giám sát việc tuân thủ của nhân viên đối với các chính sách và quy định của Công ty
- Đầu mối liên lạc và hỗ trợ của các phòng ban/Công ty khác.
- Đặt mua, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm, thiết bị
- Quản lý sơ đồ chỗ ngồi, tài nguyên phục vụ công việc
- Làm việc chặt chẽ với HRBP và Kế toán trong các công việc vận hành và quản lý hành chính liên quan.
2. Thực hiện các nghiệp vụ vận hành hỗ trợ kinh doanh:
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hồ sơ hợp đồng, thực hiện các thủ tục nghiệm thu thanh toán và làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp
- Thực hiện các báo cáo tổng hợp của Khối Commercial
- Hỗ trợ cấp Quản lí thực hiện các công việc liên quan.
3. Truyền thông nội bộ và tuân thủ:
- Trực tiếp và hỗ trợ Truyền thông Tổ hợp trong các chương trình hoạt động nội bộ: Sinh Nhật, Lễ Tết và các sự kiện chung khác
- Giám sát việc tuân thủ của nhân viên đối với các chính sách và quy định của Công ty
- Đầu mối liên lạc và hỗ trợ của các phòng ban/Công ty khác.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị hành chính, Kế toán, Nhân sự
- Có ít nhất 6 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các công ty công nghệ, truyền thông...
- Có hiểu biết về công tác quản lý văn phòng
- Có kĩ năng và nghiệp vụ về quản lí hồ sơ, hợp đồng...
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao
- Linh hoạt, kỹ năng xử lý vấn đề nhạy bén
- Kỹ năng thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin
- Năng động, chuyên nghiệp, chịu được áp lực cao
- Thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, Visio v.v...)
- Tiếng Anh giao tiếp tốt
- Có ít nhất 6 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các công ty công nghệ, truyền thông...
- Có hiểu biết về công tác quản lý văn phòng
- Có kĩ năng và nghiệp vụ về quản lí hồ sơ, hợp đồng...
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao
- Linh hoạt, kỹ năng xử lý vấn đề nhạy bén
- Kỹ năng thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin
- Năng động, chuyên nghiệp, chịu được áp lực cao
- Thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, Visio v.v...)
- Tiếng Anh giao tiếp tốt
Quyền lợi được hưởng
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN DATVIET VAC GROUP HOLDINGS
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty thành viên Đông Tây Promotion đã được thành lập như là công ty đầu tiên mang chương trình trò chơi truyền hình quốc tế vào Việt Nam và cũng là công ty đầu tiên có được bí quyết và kỹ thuật sản xuất nội dung truyền hình với đội ngũ sáng tạo riêng của mình. Do đó nhu cầu tuyên dụng cuả...
Công ty thành viên Đông Tây Promotion đã được thành lập như là công ty đầu tiên mang chương trình trò chơi truyền hình quốc tế vào Việt Nam và cũng là công ty đầu tiên có được bí quyết và kỹ thuật sản xuất nội dung truyền hình với đội ngũ sáng tạo riêng của mình. Do đó nhu cầu tuyên dụng cuả...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN MẠNG XÃ HỘI DU LỊCH HAHALOLO
Cạnh tranh
13/06/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ phần Tư vấn công nghệ NGS (NGSC)
Tới 18 triệu
08/06/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐIỂM NHẤN GROUP
25 Tr - 35 Tr VND
31/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH NHA KHOA I-DENT
10 Tr - 13 Tr VND
30/06/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.