Operations and Finance Director - American International Program

Mô tả Công việc
Job Description/ Mô tả:
We are seeking a dynamic and results-oriented individual to join our team as the Operations and Finance Director. In this role, you will play a pivotal role in overseeing the day-to-day operations and financial management of our International programs in Vietnam. You will be responsible for ensuring the efficient and effective delivery of our programs while optimizing costs and representing the company in negotiations with our international partners.
Bạn sẽ là nhân tố cốt lõi trong việc vận hành và phát triển chương trình đào tạo quốc tế tại Việt Nam. Bạn sẽ chịu trách nhiệm quản lý tổng thể các hoạt động vận hành, tài chính, đảm bảo hiệu quả và tối ưu hóa chi phí, đồng thời đại diện công ty đàm phán với đối tác quốc tế.
Key Responsibilities/ Trách nhiệm chính:
1. Operations Management/ Quản lý vận hành:
Oversee and coordinate the daily operations of all KUV campuses, ensuring smooth and efficient operations.
Giám sát và điều phối các hoạt động hàng ngày của các campus KUV, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra trơn tru và hiệu quả.
Develop and implement efficient management systems and processes.
Xây dựng và triển khai các quy trình, hệ thống quản lý để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.
Collaborate with relevant departments to maintain high standards of teaching quality and student support services.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo chất lượng giảng dạy và dịch vụ hỗ trợ sinh viên.
Manage facilities, equipment, and other resources.
Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị và các nguồn lực khác.
2. Financial Management/ Quản lý tài chính:
Develop and manage budgets, ensuring optimal utilization of funds.
Lập kế hoạch và quản lý ngân sách, đảm bảo hiệu quả sử dụng nguồn vốn.
Control costs, particularly staff costs (faculty) and operational expenses.
Kiểm soát chi phí, đặc biệt là chi phí nhân sự (giảng viên) và các chi phí vận hành khác.
Prepare and implement regular financial reports.
Xây dựng và thực hiện các báo cáo tài chính định kỳ.
Manage accounting, tax, and payment activities.
Quản lý các hoạt động kế toán, thuế và thanh toán.
Represent the company in negotiations with Keiser University regarding financial matters and contracts.
Đại diện công ty đàm phán với phía Keiser University về các vấn đề tài chính và hợp đồng.
2. Strategic Development/ Phát triển chiến lược:
Analyze the market and propose strategies to increase revenue and optimize profits.
Phân tích thị trường và đưa ra các đề xuất nhằm tăng trưởng doanh thu và tối ưu hóa lợi nhuận.
Participate in the development and implementation of the company's growth strategies.
Tham gia xây dựng và triển khai các chiến lược phát triển của công ty.
3. Human Resources Management/ Quản lý nhân sự:
Recruit, train, and develop staff.
Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên.
Build and maintain a professional and efficient work environment.
Xây dựng và duy trì một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.
Oversee and coordinate the daily operations of all KUV campuses, ensuring smooth and efficient operations.
Giám sát và điều phối các hoạt động hàng ngày của các campus KUV, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra trơn tru và hiệu quả.
Develop and implement efficient management systems and processes.
Xây dựng và triển khai các quy trình, hệ thống quản lý để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.
Collaborate with relevant departments to maintain high standards of teaching quality and student support services.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo chất lượng giảng dạy và dịch vụ hỗ trợ sinh viên.
Manage facilities, equipment, and other resources.
Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị và các nguồn lực khác.
Develop and manage budgets, ensuring optimal utilization of funds.
Lập kế hoạch và quản lý ngân sách, đảm bảo hiệu quả sử dụng nguồn vốn.
Control costs, particularly staff costs (faculty) and operational expenses.
Kiểm soát chi phí, đặc biệt là chi phí nhân sự (giảng viên) và các chi phí vận hành khác.
Prepare and implement regular financial reports.
Xây dựng và thực hiện các báo cáo tài chính định kỳ.
Manage accounting, tax, and payment activities.
Quản lý các hoạt động kế toán, thuế và thanh toán.
Represent the company in negotiations with Keiser University regarding financial matters and contracts.
Đại diện công ty đàm phán với phía Keiser University về các vấn đề tài chính và hợp đồng.
Analyze the market and propose strategies to increase revenue and optimize profits.
Phân tích thị trường và đưa ra các đề xuất nhằm tăng trưởng doanh thu và tối ưu hóa lợi nhuận.
Participate in the development and implementation of the company's growth strategies.
Tham gia xây dựng và triển khai các chiến lược phát triển của công ty.
Recruit, train, and develop staff.
Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên.
Build and maintain a professional and efficient work environment.
Xây dựng và duy trì một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.