Operations Officer (The Overseas Study Centre)

Công ty TNHH ILA Việt Nam (Trung tâm Anh ngữ ILA)

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 14/04/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

phần mềm công nghệ

Responsibilities

▪ Prepare payment documents and work with Accounts to make payments for customers, supporters, internal and external suppliers.

▪ Do reports as scheduled: Daily Sales, Monthly Revenue, Commission, Incentive, Taxi, Postage/Stationary, Sales By Chanel, Seminar Follow up and other reports upon request.

▪ Fill in, check, and manage the OSC system every day; meet with CS every month for reconciliation.

▪ Follow up commission with schools for HCMC; work with HN and DN offices for clarification and with Accounts to make sure it is allocated accurately to each office.

▪ Get documents uploaded upon request.

▪ Open student folder upon signed contract and file in the cabinet

▪ Write meeting minutes and follow up accordingly to get it done.

▪ Send/receive/deliver documents/courier to/from each center/overseas schools/other organizations

▪ Buy air tickets and insurance for staff for business trips and students/staff for the summer course

▪ File Agreements and follow up for renewal

▪ Prepare and work with relevant people to prepare logistics for seminar/event/meeting: information kit, notice, room booking, laptop, and projector booking, chair/room set up...

▪ Prepare logistics for the summer course: medicine, bus, banner, POS, name tag, suitcase tag,...

▪ Support on departure day at ILA/ airport and on picking up date at airport

▪ Arrange and make sure the promotional material cabinets are in good order

▪ Do translation when necessary.
▪ Make sure the working area is neat and tidy.

Requirements

Qualifications

▪ University Degree

▪ At least 01 year experience in relevant position

Skills

▪ Business Analyst

▪ Analytical thinking

▪ Ownership

▪ Teamwork

▪ Communication

▪ Problem solving

▪ Creativity

▪ Cooperation

▪ Capability building

Language: Good English and Vietnamese (4 skills), Intermediate level

Computer: Excellent at MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 14/04/2023
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Trung tâm Anh ngữ ILA có hơn 25 năm kinh nghiệm đào tạo tiếng Anh cao cấp tại Việt Nam. Chúng tôi chú trọng tới sự phát triển toàn diện của học sinh thông qua tối ưu hóa lộ trình học tập và trau dồi đồng thời các kỹ năng quan trọng của thời đại. Ngày nay, ILA Việt Nam tự hào là đơn vị hàng đầu cả nước về đào tạo Anh ngữ cũng như các giải pháp và dịch vụ giáo dục mở rộng khác.

ILA kiến tạo các trải nghiệm giáo dục đa dạng, được cá nhân hóa, nơi mọi học sinh đều được tôn trọng sự khác biệt, tự tin thể hiện tiếng nói riêng và không ngừng khám phá bản thân trên hành trình học tập trọn đời.

ILA cam kết trao quyền cho mỗi học sinh phát huy tối đa tiềm năng để biết nắm bắt mọi cơ hội, tìm thấy mục đích sống của bản thân và tự tin chinh phục mọi ước mơ phía trước.

ILA đồng hành cùng học sinh vượt qua mọi giới hạn, bền bỉ tôi luyện bản thân để kiến tạo tương lai, định nghĩa thành công riêng và tự hào bước ra thế giới với phiên bản tốt nhất của chính mình.

Quy mô công ty

Từ 501 - 1000 nhân viên

Chia sẻ: