Ordering Executive

Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Gene

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 17/08/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Quản lý và theo dõi đơn hàng
Làm việc với các nhà cung cấp và người lập kế hoạch chuỗi cung ứng bằng cách kéo sản phẩm vào kho
Tiếp nhận dữ liệu đơn hàng trong hệ thống, cung cấp thông tin thay đổi thời gian giao hàng và theo dõi danh sách sản phẩm đơn hàng để đảm bảo nhà cung cấp giao sản phẩm đúng thời hạn và đúng nhu cầu của kho và phòng thí nghiệm (Mỗi tháng 2 lần)
Nhắc nhở lịch giao hàng - tạo email nhắc tự động
Xử lý quá trình trả lại hàng (đổi hoặc lỗi ) từ Lab đến nhà cung cấp
Giao tiếp và phối hợp với đồng nghiệp khi cần thiết.
Duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp và người lập kế hoạch chuỗi cung ứng
Quản lý dữ liệu mua hàng
Điền và quản lý các dữ liệu mua hàng trong quá trình theo dõi đơn hàng thông qua ERP và file excel (bao gồm ngày nhận hàng cập nhật mỗi ngày và tiến độ giao hàng)
Phối hợp với nhân sự mua hàng để chuẩn bị báo cáo để phân tích và tóm tắt hiệu suất của nhà cung cấp
Hồ sơ thanh toán
Phối hợp với nhân viên mua hàng để Kiểm tra hóa đơn hàng hóa, biên bản giao hàng

Yêu cầu

Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan.
Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đặt hàng, điểm cộng nếu có kinh nghiệm đặt hàng trong lĩnh vực y tế, phòng thí nghiệm.
Kiến thức/kinh nghiệm nâng cao về Ứng dụng Microsoft (Word, Excel, Outlook 365)
Nhanh nhẹn, linh hoạt và chủ động trong giải quyết vấn đề.
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Chú trọng kết quả - hiệu quả công việc, luôn nêu cao tinh thần trách nhiệm, chính trực trong suy nghĩ và hành động.
Chịu được áp lực tốt trong công việc
Mong muốn xây dựng các giá trị tích cực vì cộng đồng

Quyền lợi

Tăng lương và thưởng: theo quy định công ty.
Tham gia BHXH theo quy định của Nhà nước.
Chính sách Bảo hiểm sức khỏe PTI
Du lịch hàng năm, tổ chức team building, sự kiện nội bộ.