I. Chức năng, Nhiệm vụ chính:
•Nhận chứng các từ chi phí và kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của chứng từ theo quy định công ty, luật thuế, chuẩn mực kế toán và các quy định nhà nước khác.
•Phản hồi các bộ phận khác về các vấn đề liên quan đến chi phí, thanh toán cho nhà cung cấp và nhân viên.
•Ghi nhận các giao dịch từ hệ thống con để đảm bảo dữ liệu được chuyển chính xác qua các bảng và sổ cái khác nhau và sổ tồng hợp.
•Chuẩn bị chứng từ thanh toán trong nước và nước ngoài.
•Lưu trữ các chứng từ, ghi nhận và đối chiếu các hóa đơn chi phí và tài khoản phải trả cho các nhà cung cấp và nhân viên đúng theo quy định công ty, các luật thuế và chuẩn mực kế toán hiện hành.
•Đóng sổ cuối tháng, đối chiếu sự khác biệt
Nhận, kiểm tra mẫu và làm lệnh thanh toán cho khoản hoàn trả / đặt cọc của team Sales.
•Làm report FCPA hàng quý.
•Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
•Cử nhân Kế toán, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
•Tối thiểu từ 3-4 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
•Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói tốt Có kỹ năng tổ chức và phân tích. Có khả năng cung cấp dịch vụ hiệu quả, kịp thời, đáng tin cậy và lịch sự cho khách hàng. Có khả năng trình bày thông tin hiệu quả. Khả năng phản hồi hiệu quả với các vấn đề nhạy cảm. Có khả năng tương tác hiệu quả với quản lý, nhân viên và
kiểm toán viên bên ngoài. Khả năng đáp ứng hiệu quả các câu hỏi hoặc khiếu nại phức tạp từ khách hàng, đồng nghiệp, giám sát viên và / hoặc quản lý. Có khả năng trình bày thông tin cho một nhóm chức năng nội bộ.
•Hiểu biết rõ về Nguyên tắc Kế toán (GAAP), Chuẩn mực
kế toán tài chính (FASB), lý thuyết, khái niệm và thực tiễn của đơn vị kinh doanh. Yêu cầu kiến thức nâng cao về các điều khoản và nguyên tắc tài chính. Khả năng tính toán các số liệu nâng cao như tỷ lệ phần trăm, giảm giá và hoa hồng.