1. Mảng việc chuyên môn:
- Chuẩn bị set-up và thu thập tài liệu thuyết trình liên quan các cuộc họp
- Chủ động theo dõi quá trình thực hiện, tiến độ checklist các công việc/ chỉ đạo đã triển khai.
- Tổ chức các buổi họp: sắp xếp lịch họp, đặt phòng, gửi thư mời, chuẩn bị tài liệu và trang thiết bị
phục vụ họp, ghi biên bản họp.
- Quản lý đối nội và đối ngoại, hỗ trợ các lịch trình với đối tác, các sự kiện, hội thảo
2. Mảng việc Hành chính:
- Quản lý kế hoạch đi Công tác
- Thực hiện thanh toán Công tác phí, các chi phí khác (nếu có)
- Quản lý tất cả các tài liệu, trình ký hồ sơ theo phân quyền/ Ủy quyền của Công ty.
- Quản lý và hỗ trợ một số lịch trình cá nhân của
Giám đốc, hỗ trợ các lịch trình công tác nếu được yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành quản trị kinh doanh, luật, tài chính, kinh tế, ngoại thương, ngoại ngữ ...
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong các tập đoàn lớn tại Việt Nam, MNCs hoặc trực tiếp làm việc/ phục vụ VVIPs.
- Kinh nghiệm làm việc: ít nhất 05 năm trong công tác thư ký, trợ lý. Có kinh nghiệm trong việc là Thư ký/Trợ lý đời sống cá nhân.
- Giới tính: Nữ. Ngoại hình ưa nhìn, chỉn chu. Cẩn trọng, chu đáo, và trung thực
- Khéo léo, tinh tế trong giao tiếp, hành xử
- Ưu tiên ứng viên có thể đi công tác
- Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch hiệu quả, làm việc tốt ở cả trong đội nhóm và độc lập. Chú ý đến chi tiết và độ chính xác.
- Hưởng chế độ đóng BHXH, YT, TN đầy đủ theo Luật LĐ. Bảo hiểm sức khỏe Techcom
- Nghỉ phép: 12 ngày/năm + nghỉ lễ
- Thưởng tháng lương 13 và thưởng thành tích năm (trung bình 2-3 tháng lương gross/năm)
- Cơ hội được làm việc trực tiếp với tất cả các Bộ phận phòng ban.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Khám sức khỏe định kỳ, Thưởng cổ phần, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc