Personal Assistant to CEO

Mô tả Công việc
Hỗ trợ điều hành và hành chính
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, thuyết trình cho CEO trong các cuộc họp nội bộ và làm việc với đối tác.
Soạn thảo, rà soát, dịch thuật tài liệu: hợp đồng, công văn, hồ sơ pháp lý liên quan đến các dự án điện ảnh hoặc đầu tư.
Ghi biên bản họp và theo dõi việc thực thi các quyết định từ CEO.
Hỗ trợ dự án & sản xuất phim:
Theo dõi tiến độ các dự án điện ảnh, cập nhật thông tin và báo cáo định kỳ cho CEO.
Hỗ trợ xử lý các thủ tục hành chính, pháp lý liên quan đến dự án (xin giấy phép, điều chỉnh đầu tư, phối hợp với cơ quan chức năng...).
Làm việc với các phòng ban (sản xuất, pháp lý, marketing, PR) để đảm bảo thông tin thống nhất và triển khai hiệu quả.
Công tác đối ngoại & sự kiện:
Là đầu mối hỗ trợ CEO trong các hoạt động đối ngoại: làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác trong/ngoài nước.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện truyền thông, họp báo, ra mắt phim, lễ ký kết hợp tác...
Trực tiếp đón tiếp các đoàn khách VIP, nghệ sĩ, đối tác hoặc nhà đầu tư; thông dịch khi cần.
Các nhiệm vụ khác:
Hỗ trợ quản lý nội dung truyền thông nội bộ: bài viết, video, bản tin công ty...
Đại diện công ty tham gia các hoạt động cộng đồng/doanh nghiệp nếu được phân công.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp từ CEO.