Personal Assistant To General Director - trợ lý tổng giám đốcCông Ty Cổ Phần Vias Vũng Tàu Hotel
Nơi làm việc: Bà Rịa - Vũng Tàu
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ
Lương: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 23/03/2024
Hạn nộp: 24/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
• Thực hiện các hoạt động hỗ trợ văn phòng và đảm nhận trách nhiệm của thư ký cho văn phòng điều hành, ví dụ: soạn thảo và xử lý các tài liệu, giải quyết/ theo dõi các yêu cầu thông qua điện thoại, lên lịch các cuộc họp, sắp xếp lịch di chuyển của Tổng Quản Lý, nhập liệu, xử lý và theo dõi các hồ sơ.
Performs a variety of office support and/or secretarial duties for the executive office, such as composing and work processing a variety of documents and correspondence, resolving routine telephone and/or walk-up inquiries, scheduling calendar items and meetings, making travel arrangement, performing data entry, and establishing and maintaining records.
• Điều chỉnh và hiệu đính các tài liệu nhằm đảm bảo tính chính xác. Đảm bảo việc thực hiện các báo cáo với những tính toán đơn giản.
Edits and proofreads documents to ensure accuracy. Performs reports involving simple mathematical calculations.
• Đảm nhận việc đánh máy các tài liệu bảo mật; sử dụng máy tính được cung cấp để nhập liệu, soạn thảo, hiệu chỉnh, in ấn, lập bảng biểu, và làm báo cáo theo yêu cầu của Tổng Quản Lý.
Performs a wide variety of typing assignments which are confidential in nature; operates the computer received from Oceanami to enter data, draft, edit, revise, print letters, tables, and reports as General Manager's requests.
• Hỗ trợ các hoạt động của phòng ban và nhân viên; đóng vai trò là người liên lạc giữa Tổng Quản Lý và các phòng ban về vấn đề hành chính và các vấn đề vận hành khác.
Performs a range of staff and/or operational support activities; may serve as a liaison with other departments on basic administrative and/or operational matters.
• Sắp xếp, sàng lọc phân phối thư đến và thư đi, soạn thảo và chuẩn bị phần trả lời cho các câu hỏi từ phòng ban, thực hiện việc photo và fax, cũng như vận hành các trang thiết bị trong văn phòng.
Sorts, screen, and distributes incoming and outgoing mail; draft a prepares responses to routine inquiries, prepares photocopies and facsimiles and operates a variety of office equipment.
• Thiết lập, bảo trì, xử lý và cập nhật các tệp, hồ sơ, chứng chỉ và/ hoặc các tài liệu khác
Establishes, maintains, processes, and updates files, records, certificates, and/or other documents.
• Sắp xếp các cuộc họp và hội nghị, lên lịch phỏng vấn và các cuộc hẹn của Tổng Quản Lý, sắp xếp lịch đi lại và chỗ ở, trực tiếp hoặc thông qua các đại lý du lịch.
Arranges meetings and conferences, schedules interviews and appointment of General Manager; makes travel and lodging arrangements, either directly or through travel agencies.
• Phụ trách thu thập các ý kiến đóng góp của khách hàng, thông tin đến các Trưởng Bộ Phận, và theo dõi các phản hồi từ các Bộ Phận.
Handle Guest comments card and address to HODs and follow up feedback.
• Cập nhật các ý kiến đóng góp của khách hàng cho Ban Giám Đốc Điều Hành vào cuối tháng
Month end need to complete all guest comment chart to provide to BOD.
• Đặt hàng vật tư văn phòng cho văn phòng điều hành.
Orders office supplies for the executive office.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.
Performs miscellaneous job-related duties as assigned by General Director
Performs a variety of office support and/or secretarial duties for the executive office, such as composing and work processing a variety of documents and correspondence, resolving routine telephone and/or walk-up inquiries, scheduling calendar items and meetings, making travel arrangement, performing data entry, and establishing and maintaining records.
• Điều chỉnh và hiệu đính các tài liệu nhằm đảm bảo tính chính xác. Đảm bảo việc thực hiện các báo cáo với những tính toán đơn giản.
Edits and proofreads documents to ensure accuracy. Performs reports involving simple mathematical calculations.
• Đảm nhận việc đánh máy các tài liệu bảo mật; sử dụng máy tính được cung cấp để nhập liệu, soạn thảo, hiệu chỉnh, in ấn, lập bảng biểu, và làm báo cáo theo yêu cầu của Tổng Quản Lý.
Performs a wide variety of typing assignments which are confidential in nature; operates the computer received from Oceanami to enter data, draft, edit, revise, print letters, tables, and reports as General Manager's requests.
• Hỗ trợ các hoạt động của phòng ban và nhân viên; đóng vai trò là người liên lạc giữa Tổng Quản Lý và các phòng ban về vấn đề hành chính và các vấn đề vận hành khác.
Performs a range of staff and/or operational support activities; may serve as a liaison with other departments on basic administrative and/or operational matters.
• Sắp xếp, sàng lọc phân phối thư đến và thư đi, soạn thảo và chuẩn bị phần trả lời cho các câu hỏi từ phòng ban, thực hiện việc photo và fax, cũng như vận hành các trang thiết bị trong văn phòng.
Sorts, screen, and distributes incoming and outgoing mail; draft a prepares responses to routine inquiries, prepares photocopies and facsimiles and operates a variety of office equipment.
• Thiết lập, bảo trì, xử lý và cập nhật các tệp, hồ sơ, chứng chỉ và/ hoặc các tài liệu khác
Establishes, maintains, processes, and updates files, records, certificates, and/or other documents.
• Sắp xếp các cuộc họp và hội nghị, lên lịch phỏng vấn và các cuộc hẹn của Tổng Quản Lý, sắp xếp lịch đi lại và chỗ ở, trực tiếp hoặc thông qua các đại lý du lịch.
Arranges meetings and conferences, schedules interviews and appointment of General Manager; makes travel and lodging arrangements, either directly or through travel agencies.
• Phụ trách thu thập các ý kiến đóng góp của khách hàng, thông tin đến các Trưởng Bộ Phận, và theo dõi các phản hồi từ các Bộ Phận.
Handle Guest comments card and address to HODs and follow up feedback.
• Cập nhật các ý kiến đóng góp của khách hàng cho Ban Giám Đốc Điều Hành vào cuối tháng
Month end need to complete all guest comment chart to provide to BOD.
• Đặt hàng vật tư văn phòng cho văn phòng điều hành.
Orders office supplies for the executive office.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.
Performs miscellaneous job-related duties as assigned by General Director
Yêu cầu công việc
• Tính tình dễ chịu/ hòa đồng
Pleasant/ Sociable Personality
• Có khả năng thuyết trình
Presentable
• Sử dụng vi tính thành thạo
Highly computer literate
• Có sức khỏe tốt
Health in good condition
• Thông thạo tiếng Anh (4 kỹ năng); biết thêm một hoặc nhiều ngôn ngữ khác là một lợi thế
Fluent in English (4 skills); Being ability to speak one or more is an advantage.
• Có kỹ năng về hành chính thư ký
Administrative/ Secretarial Skills.
Pleasant/ Sociable Personality
• Có khả năng thuyết trình
Presentable
• Sử dụng vi tính thành thạo
Highly computer literate
• Có sức khỏe tốt
Health in good condition
• Thông thạo tiếng Anh (4 kỹ năng); biết thêm một hoặc nhiều ngôn ngữ khác là một lợi thế
Fluent in English (4 skills); Being ability to speak one or more is an advantage.
• Có kỹ năng về hành chính thư ký
Administrative/ Secretarial Skills.
Quyền lợi được hưởng
- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
- Having chances to get attractive company bonus every month/year
- Company trip once a year + Joining party
- Salary and position is reviewed 1 time a year
- Bonus by individual ability and company's performance.
- Social insurance, health insurance, unemployment insurance and other benefits
- Dynamic and sociable working environment.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
- Having chances to get attractive company bonus every month/year
- Company trip once a year + Joining party
- Salary and position is reviewed 1 time a year
- Bonus by individual ability and company's performance.
- Social insurance, health insurance, unemployment insurance and other benefits
- Dynamic and sociable working environment.
Nộp hồ sơ liên hệ
Công Ty Cổ Phần Vias Vũng Tàu Hotel
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Vias Vũng Tàu Hotel việc làm
179 Thùy Vân, Phường 8, Thành phố Vũng Tàu
Việc làm tương tự
Personal Assistant to General Manager | Thư ký Tổng Quản lý
Six Senses Côn Đảo
Thỏa thuận
Bà Rịa - Vũng Tàu
30/05/2024
International Marketing Assistant Manager/Manager
The Grand Ho Tram
Cạnh tranh
Bà Rịa - Vũng Tàu
20/05/2024
Trợ Lý Quản Lý Sản Xuất
Công Ty Cổ Phần Dongjin- Global Việt Nam
Từ 8 đến 12 triệu
Bà Rịa - Vũng Tàu
01/06/2024
Giám Đốc Kinh Doanh Vùng Miền Đông Và Tây Nguyên
Công Ty TNHH Dasaco Hậu Giang
Thoả thuận
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu, Bình Dương, Đắk Lắk, Đắk Nông, Đồng Nai, Gia Lai, Kon Tum, Lâm Đồng, Tây Ninh
03/06/2024
Giám đốc nhà máy Hậu Giang
Công ty TNHH XNK Nam Thái Sơn Phương Bắc
Thoả thuận
Bà Rịa - Vũng Tàu, Hậu Giang
15/05/2024
Vị trí Personal Assistant To General Director - trợ lý tổng giám đốc do công ty Công Ty Cổ Phần Vias Vũng Tàu Hotel tuyển dụng tại Bà Rịa - Vũng Tàu, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Personal Assistant To General Director - Trợ Lý Tổng Giám Đốc hoặc công ty Công Ty Cổ Phần Vias Vũng Tàu Hotel ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Vias Vũng Tàu Hotel việc làm
179 Thùy Vân, Phường 8, Thành phố Vũng Tàu