PERSONAL ASSISTANT TO GENERAL MANAGER / TRỢ LÝ TỔNG QUẢN LÝ
Fusion Suites Vung Tau
Địa điểm làm việc: Bà Rịa - Vũng Tàu
Hết hạn: 31/07/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
• Setting up recording system and update index of files and form regularly.
• Coordinating and monitoring all appointments, meetings, and trainings to ensure that schedules are logged, traced and remind all concerns.
• Preparing appropriate files, folder, information, and relevant documents for each meeting
• Taking minutes, check correctness and presentation before distributing and filing according to the supervisor's discretion.
• Handling the incoming calls and information, obtaining all relevant information and passing on to appropriate personnel.
• Ensuring meeting minutes be dispatched/out within 24 hours.
• Ensuring that monthly critique and month end reports are finished on a timely basis
• Organizing daily briefing, and other related meetings and training as assigned.
• Updating information and data relevant to the department at all times.
• Working and coordinating with other departments to ensure that the responsible job of the department meets target and goals.
• Coordinating with Human Resources for any outside affair issue.
• Coordinating and ordering special requests for General Manager including pick-up and handling of VIP's as needed.
• Providing any assistance to the management and employees as required.
• Maintaining computerized database of all reports and systematic plan to follow up.
• Handling correspondence for all applications such as regret letter, guest complaint, enquiring, confirmation, contract and any reference.
• Greets and receives visitors and telephone calls furnishing advice and assistance on the basis of general knowledge
• Acting as Interpreter and translator when necessary.
• Assisting with the organization of manager meetings, outing and other activities.
• Handling all activities related to site inspections, media visits, guest relations and client care as well as after departure to follow through.
• Coordinating and monitoring all appointments, meetings, and trainings to ensure that schedules are logged, traced and remind all concerns.
• Preparing appropriate files, folder, information, and relevant documents for each meeting
• Taking minutes, check correctness and presentation before distributing and filing according to the supervisor's discretion.
• Handling the incoming calls and information, obtaining all relevant information and passing on to appropriate personnel.
• Ensuring meeting minutes be dispatched/out within 24 hours.
• Ensuring that monthly critique and month end reports are finished on a timely basis
• Organizing daily briefing, and other related meetings and training as assigned.
• Updating information and data relevant to the department at all times.
• Working and coordinating with other departments to ensure that the responsible job of the department meets target and goals.
• Coordinating with Human Resources for any outside affair issue.
• Coordinating and ordering special requests for General Manager including pick-up and handling of VIP's as needed.
• Providing any assistance to the management and employees as required.
• Maintaining computerized database of all reports and systematic plan to follow up.
• Handling correspondence for all applications such as regret letter, guest complaint, enquiring, confirmation, contract and any reference.
• Greets and receives visitors and telephone calls furnishing advice and assistance on the basis of general knowledge
• Acting as Interpreter and translator when necessary.
• Assisting with the organization of manager meetings, outing and other activities.
• Handling all activities related to site inspections, media visits, guest relations and client care as well as after departure to follow through.
Yêu cầu công việc
• Female, 18-35 years old
• Good looking and good appearance
• At least 2 years experiences related to personal assistant or secretary
• Fluently in English
• English language, Foreign Trade major or equivalent
• Good looking and good appearance
• At least 2 years experiences related to personal assistant or secretary
• Fluently in English
• English language, Foreign Trade major or equivalent
Quyền lợi được hưởng
- Professional working environment
- 2 day off/week
- Meal at canteen
- Uniforms
- Guiding and training
- 2 day off/week
- Meal at canteen
- Uniforms
- Guiding and training
Thông tin khác
Số lượng
1
Nơi làm việc
Thành Phố Vũng Tàu - Bà Rịa - Vũng Tàu
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ
Ngành nghề
Quản lý, điều hành
Vị trí
Trợ lý, thư ký
Cập nhật
10/[protected info]
1
Nơi làm việc
Thành Phố Vũng Tàu - Bà Rịa - Vũng Tàu
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ
Ngành nghề
Quản lý, điều hành
Vị trí
Trợ lý, thư ký
Cập nhật
10/[protected info]
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 31/07/2024
- Thu nhập: Thỏa thuận
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Fusion Suites Vũng Tàu có vị trí đắc địa ngay trung tâm thành phố với 3 mặt tiền: Trương Công Định, Phan Bội Châu, Nguyễn Công Trứ, kề sát đường Hạ Long - một trong những con đường đẹp nhất Việt Nam, cách công viên và biển Bãi Trước chưa đầy 2 phút đi bộ, cách Bến Tàu cánh ngầm 500m. Với tầm nhìn...
Fusion Suites Vũng Tàu có vị trí đắc địa ngay trung tâm thành phố với 3 mặt tiền: Trương Công Định, Phan Bội Châu, Nguyễn Công Trứ, kề sát đường Hạ Long - một trong những con đường đẹp nhất Việt Nam, cách công viên và biển Bãi Trước chưa đầy 2 phút đi bộ, cách Bến Tàu cánh ngầm 500m. Với tầm nhìn...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
The Grand Ho Tram
20 - 25 triệu
23/10/2024
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu
Công ty Cổ phần Du Lịch Sài Gòn-Bình Châu
Thương lượng
13/10/2024
Bà Rịa - Vũng Tàu
Công ty CP SX-TM-DV Trí Hải
Thỏa thuận
02/11/2024
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu
PEB Steel Buildings Co., Ltd
Thỏa thuận
21/10/2024
Bà Rịa - Vũng Tàu
Công Ty TNHH Interflour Việt Nam
Thỏa thuận
26/10/2024
Bà Rịa - Vũng Tàu, Tiền Giang
Công Ty Cổ Phần Phát Triển Nam Phi Long - The Cap Hotel
Thương lượng
12/10/2024
Bà Rịa - Vũng Tàu
Công ty TNHH Dịch vụ Thực Phẩm và Giải Khát Việt Nam
6 - 7 triệu
02/11/2024
Bà Rịa - Vũng Tàu
CÔNG TY TNHH THỜI TRANG VÀ MỸ PHẨM ÂU CHÂU (ACFC)
6 triệu - 7 triệu
04/11/2024
Bà Rịa - Vũng Tàu
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.