Personal Assistant To Managing Director - thư ký tổng giám đốcWafaifo Hội An Resort
Nơi làm việc: Quảng Nam
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ
Lương: Thương lượng
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 21/01/2024
Hạn nộp: 21/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- To maintain the strictest confidentiality on all matters relating to the Owner and Hotel, including other internal matters of the Managing Director's Office
- To provide full secretarial assistance - preparation of general correspondence, handling telephone calls, organising appointments
- Provide accurate translation in meetings and for written correspondence for the expat Talent Leaders
- To liaise with all Talent Leaders to ensure deadlines, and reports are submitted in a timely manner
- To co-ordinate travel arrangements for Talent Leaders as needed
- To process the Guest Questionnaires, including a review of their responses prior to the Managing Director's review if any
- To prepare responses to guest correspondence or feedback on social platforms and report to Managing Director's review
- To co-ordinate Welcome Letters for all VIPs and Guest History guests, and ensure appropriate welcome amenities in place
- To accurately and promptly distribute all incoming mail, memos and internal correspondence
- To set up a systematic and efficient filling system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval. Ensure all files are kept up to date at all times.
- To file all medical insurance claims of the Managing Director and family, trace for outstanding payments and reconcile the balance with Finance Department
- To provide full secretarial assistance - preparation of general correspondence, handling telephone calls, organising appointments
- Provide accurate translation in meetings and for written correspondence for the expat Talent Leaders
- To liaise with all Talent Leaders to ensure deadlines, and reports are submitted in a timely manner
- To co-ordinate travel arrangements for Talent Leaders as needed
- To process the Guest Questionnaires, including a review of their responses prior to the Managing Director's review if any
- To prepare responses to guest correspondence or feedback on social platforms and report to Managing Director's review
- To co-ordinate Welcome Letters for all VIPs and Guest History guests, and ensure appropriate welcome amenities in place
- To accurately and promptly distribute all incoming mail, memos and internal correspondence
- To set up a systematic and efficient filling system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval. Ensure all files are kept up to date at all times.
- To file all medical insurance claims of the Managing Director and family, trace for outstanding payments and reconcile the balance with Finance Department
Yêu cầu công việc
- Priority for talents from Hoi An or nearby areas.
- Responsibility
- Hard working
- Responsibility
- Hard working
Nộp hồ sơ liên hệ
Wafaifo Hội An Resort
Giới thiệu công ty
Wafaifo Hội An Resort việc làm
328 Lý Thường Kiệt, phường Tân An, thành phố Hội An
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT GẠCH BÔNG QUẢNG NAM
Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Gốm Sứ Việt Hương
Cạnh tranh
Quảng Nam
14/06/2024
Engineering Assistant Engineer - Trợ Lý Kỹ Sư Quy Trình
CCI Viet Nam
Thỏa thuận
Quảng Nam
03/06/2024
Assistant, Reservation Services
Hoi An South Development Company Limited
Thỏa thuận
Quảng Nam
30/05/2024
Giám đốc Chi Nhánh Quảng Nam
Ngân hàng Thương mại Cổ phần Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank)
Cạnh tranh
Đà Nẵng, Quảng Nam
08/06/2024
Engineering Assistant Engineer - Trợ Lý Kỹ Sư Quy Trình
CCI Viet Nam
Thỏa thuận
Quảng Nam
28/05/2024
Kế Toán - Thư Ký Công Trình
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÀ TIÊN
Thỏa thuận
Quảng Nam, Quảng Ngãi, Quảng Trị
13/06/2024
Giám Đốc Chi Nhánh (Quảng Nam)
Công ty TNHH Thẩm mỹ và nha khoa MayO
80 triệu - 200 triệu
Quảng Nam
25/05/2024
Hội An - Phó Giám Đốc PGD
NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN BƯU ĐIỆN LIÊN VIỆT (LPBank)
Cạnh tranh
Quảng Nam
30/06/2024
Vị trí Personal Assistant To Managing Director - thư ký tổng giám đốc do công ty Wafaifo Hội An Resort tuyển dụng tại Quảng Nam, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thương lượng, tìm thêm việc làm về Personal Assistant To Managing Director - Thư Ký Tổng Giám Đốc hoặc công ty Wafaifo Hội An Resort ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Wafaifo Hội An Resort việc làm
328 Lý Thường Kiệt, phường Tân An, thành phố Hội An
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên