Tìm kiếm theo:
Có phải bạn đang tìm
Từ khóa phổ biến
Việc làm nổi bật

Personal Secretary

Celltron

Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 08/01/2025
Thu nhập: Từ $ 400 /tháng
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 3 - 5 năm

Mô tả công việc

Job Summary:
We are looking for a proactive and organized Junior Personal Secretary to administrative and personal tasks. The ideal candidate will ensure the executive's schedule, correspondence, and daily tasks are managed efficiently, enabling them to focus on high-level responsibilities.
Key Responsibilities:
1. Schedule and Calendar Management:
• Organize and maintain the executive's calendar, scheduling appointments, meetings, and events.
• Provide timely reminders and prepare necessary documents for upcoming
engagements.
2. Correspondence Management:
• Handle and prioritize incoming and outgoing communications, including emails, phone calls, and letters.
• Draft, proofread, and edit correspondence on behalf of the executive.
3. Administrative Support:
• Maintain an organized filing system for documents, records, and reports.
• Prepare presentations, meeting agendas, and minutes as required.
• Assist with personal errands and tasks when necessary.
4. Meeting Coordination:
• Schedule and coordinate internal and external meetings, ensuring all participants are informed.
• Arrange meeting venues, catering, and necessary equipment.
5. Task Management:
• Assist with day-to-day administrative tasks, ensuring deadlines are met.
• Manage confidential information with the utmost discretion.
6. Personal Assistance:
• Provide support with personal tasks, such as managing household bills, event planning, or shopping.
• Handle personal correspondence and appointments on behalf of the executive.

Yêu cầu

• The education area is IR, Journalism, Peace & Conflict preferable.
• 3-5 years of experience as a personal assistant or secretary.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• The candidate must be live in Hanoi.
• Strong organizational and multitasking abilities.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Attention to detail and ability to manage sensitive information.
• Time management and the ability to prioritize tasks effectively.
• The candidate must demonstrate flexibility in aligning with the office Boss schedule and be available to adjust working hours as needed.

Quyền lợi

Thưởng
Performance-Based Incentives
Chăm sóc sức khoẻ
Health Insurance
Nghỉ phép có lương
Vacation Leave
Xem thêm

Thông tin khác

NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Administrative Support, General Correspondence, MS Suites, Personal Assistant Experience
LĨNH VỰC
Phần Mềm CNTT/Dịch vụ Phần mềm
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm

Thông tin chung

  • Thu nhập: Từ $ 400 /tháng

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 08/01/2025
Giới thiệu công ty Xem trang công ty
Celltron is an ISO certified company with diversified services in different market segments. The company's core expertise is Large-scale Project management, Software Design & Development Solutions, Social and geopolitical research work, Architectural and Interior Design work, and Comprehensive...
Quy mô công ty
Chưa rõ

Phúc lợi dành cho bạn

  • Thưởng
  • Nghỉ phép
HOT

Job hot

CÔNG TY TNHH AEON VIỆT NAM
Thỏa Thuận
Hà Nội
Công ty TNHH Bệnh viện Hùng Vương Gia Lai
Thỏa Thuận
Hồ Chí Minh, Gia Lai, Thừa Thiên Huế
Công ty TNHH Bệnh viện Hùng Vương Gia Lai
Thỏa Thuận
Hồ Chí Minh, Gia Lai, Thừa Thiên Huế
CÔNG TY TNHH AEON VIỆT NAM
Thỏa Thuận
Hà Nội
Công ty cổ phần Y Khoa Hano - Bệnh viện đa khoa Hà Nội
Thỏa Thuận
Hà Nội

Job liên quan

Công Ty Cổ Phần Eurowindow Holding
Cạnh tranh
Hà Nội
Khách sạn Mường Thanh Hà Nội Centre - Chi nhánh công ty cổ phần tập đoàn Mường Thanh
7.5 - 7.6 triệu
Hà Nội
Công ty CP Sức khỏe và Môi trường Hà Nội
10 - 12 triệu VNĐ
Hà Nội
Công ty Cổ phần Sông Thao Hà Nội
8 - 12 triệu
Hà Nội

Việc làm tương tự

Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Tập Đoàn Khách Sạn A25
13 Tr - 18 Tr VND
15/01/2025
Hà Nội
Văn phòng Thừa phát lại quận Hà Đông
8 - 20 triệu
31/12/2024
Hà Nội
Công ty TNHH Thiết bị tự động hóa Kim khí Thăng Long
9 Tr - 11 Tr VND
31/12/2024
Hà Nội
Nhà sách Tiến Thọ
12 - 18 triệu
01/01/2025
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI
Thương lượng
30/12/2024
Hà Nội
Nhà sách Tiến Thọ
12 Tr - 18 Tr VND
02/01/2025
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP VIỆT
10 triệu - 13 triệu
16/01/2025
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Chuỗi Thực Phẩm TH
Thương lượng
09/01/2025
Hà Nội
Bệnh viện đa khoa quốc tế Vinmec
Thoả thuận
21/12/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công ty Cổ phần T.T.S.C
10 - 12 triệu VNĐ
28/12/2024
Hà Nội

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.