Personnel Officer / Nhân viên nhân sự

- Lưu trữ và quản lý hồ sơ tài liệu thuộc lĩnh vực mình quản lý .
- Cập nhật giá hợp đồng với các đổi tác theo yêu cầu cho toàn bộ văn phòng.
- Cập nhật các thông tin về các văn bản pháp quy, thông báo và phổ biển tới các bộ phận có liên quan trong công ty và các thông cáo liên quan tới khách hàng.
- Quản lý cung cấp các tài liệu, biểu mẫu... của công ty
- Tiếp nhận, xử lý và phân phối văn bản đến và đi.
- Soạn thảo các văn bần hành chính theo yêu cầu của lãnh đạo
- Hỗ trợ bộ phận nhân sự các công việc về quản lý hồ sơ nhân sự, tuyển dụng và các công việc khác khí được yêu cầu.
- Lập kế hoạch và triển khai thực hiện công việc đào tạo nhân sự.
- Làm hồ sơ bảo hiểm cho CBCVN
- Quan tâm đến đời sống CBCNV (nước uống, các bữa ãn,sinh nhật...etc)
- Hỗ trợ công tác hậu cần, tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện, tham quan, nghĩ mát vy...
- Chuẩn bị thủ tục đi công tác trong nước cho CBNV tại công ty: đặt vé máy bay, phòng khách sạn...
- Quản lý và cấp phát đồng phục, trang thiết bị /đồ dùng tại công ty
- Thực hiện các báo cáo liên quan đến các sở và ban ngành
- Quản lý toàn bộ hồ sơ Công ty, hồ sơ PCCC, an toàn lao động, an toàn vệ sinh, môi trường,... theo quy định của pháp luật.
- Quản lý và làm các thủ tục liên quan đến lao động là người nước ngoài.
- Lưu trữ hồ sơ nhân viên ( cả văn bản và dữ liệu số )