[PHENIKAA UNI] Chuyên viên quản lý bài giảng số và quản lý mời giảng, trợ giảng

Mô tả Công việc
Quản lý bài giảng số
Chủ trì việc tổ chức vận hành khóa học trực tuyến E-learning đảm bảo các kế hoạch và quy định của Nhà trường.
Chủ trì triển khai rà soát sản phẩm khóa học trực tuyến E-learning qua từng giai đoạn (kịch bản bài giảng, slide bài giảng, kịch bản quay video, video bài giảng, ...), trải nghiệm khoá học với vai trò là người học.
Theo dõi kết quả khảo sát ý kiến phản hồi của sinh viên và giảng viên. Phân tích, đánh giá kết quả và đưa ra những điểm cần cải tiến.
Phối hợp quản lý và phát triển giảng viên đáp ứng yêu cầu của khoá học: Theo dõi và nhận xét hoạt động trên lớp, hoạt động giải đáp thắc mắc trên mạng của từng giảng viên, đưa ra góp ý tích cực và tư vấn các khoá học để giảng viên nâng cao trình độ chuyên môn, ...
Tổng hợp, báo cáo tình hình dạy - học, phân tích tính hiện đại, mức độ cập nhật kiến thức của nội dung khoá học để đề xuất cải tiến khoá học.
Phối hợp xây dựng Kế hoạch xây dựng khóa học trực tuyến và Kế hoạch học tập chi tiết.
Lưu trữ sản phẩm, văn bản liên quan đến việc xây dựng khóa học trực tuyến E-learning và hiệu chỉnh khi cần thiết.
Phối hợp chuẩn bị khoá học sẵn sàng trước khi bắt đầu giảng dạy.
Phối hợp hỗ trợ, giải đáp thắc mắc của sinh viên.
Phối hợp quản lý tiến trình học tập của sinh viên.
Hỗ trợ các phòng ban liên quan, Khoa chuyên môn trong việc đưa các thông báo liên quan việc tổ chức đào tạo, tổ chức thi - kiểm tra tới người học.
Quản lý trợ giảng, mời giảng
Thực hiện ký hợp đồng và thanh lý hợp đồng thỉnh giảng.
Tổng hợp báo cáo số liệu.
Cung cấp thông tin cho Đơn vị đào tạo và xác nhận thông tin về kết quả học tập của học viên, sinh viên được đề xuất làm trợ lý giảng dạy;
Phối hợp với Đơn vị đào tạo xác nhận khối lượng công việc mà trợ lý giảng dạy thực hiện trong từng học kì và năm học;
Thực hiện công tác báo cáo liên quan khi có yêu cầu của Lãnh đạo trường.
Thực hiện các thủ tục hành chính về hợp đồng trợ lý giảng dạy; nhận hồ sơ nghiệm thu khối lượng từ Đơn vị đào tạo để thanh toán tiền lương cho trợ lý giảng dạy;
Phối hợp với các Đơn vị đào tạo và Đơn vị quản lý đào tạo trong việc: tổng hợp thông tin về trợ lý giảng dạy và theo dõi việc thực hiện trợ giảng các học phần có sử dụng đội ngũ trợ lý giảng dạy, báo cáo Lãnh đạo trường khi được yêu cầu;
Quản lý dữ liệu về trợ lý giảng dạy, đầu mối phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai Quy định này;
Tham mưu cho Lãnh đạo trường về các quy định liên quan đến công tác trợ giảng.
Quản lý, lưu giữ hồ sơ kiêm giảng, thỉnh giảng bao gồm: hồ sơ giảng viên, hợp đồng kiêm giảng, thỉnh giảng và các phụ lục, xác nhận hoàn thành nhiệm vụ kiêm giảng, thỉnh giảng theo quy định.
Giải quyết các quyền lợi và chế độ liên quan của giảng viên kiêm giảng, thỉnh giảng theo quy định;
Xác nhận hoàn thành nhiệm vụ kiêm giảng, thỉnh giảng theo quy định;
Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo phòng phân công.
Chủ trì việc tổ chức vận hành khóa học trực tuyến E-learning đảm bảo các kế hoạch và quy định của Nhà trường.
Chủ trì triển khai rà soát sản phẩm khóa học trực tuyến E-learning qua từng giai đoạn (kịch bản bài giảng, slide bài giảng, kịch bản quay video, video bài giảng, ...), trải nghiệm khoá học với vai trò là người học.
Theo dõi kết quả khảo sát ý kiến phản hồi của sinh viên và giảng viên. Phân tích, đánh giá kết quả và đưa ra những điểm cần cải tiến.
Phối hợp quản lý và phát triển giảng viên đáp ứng yêu cầu của khoá học: Theo dõi và nhận xét hoạt động trên lớp, hoạt động giải đáp thắc mắc trên mạng của từng giảng viên, đưa ra góp ý tích cực và tư vấn các khoá học để giảng viên nâng cao trình độ chuyên môn, ...
Tổng hợp, báo cáo tình hình dạy - học, phân tích tính hiện đại, mức độ cập nhật kiến thức của nội dung khoá học để đề xuất cải tiến khoá học.
Phối hợp xây dựng Kế hoạch xây dựng khóa học trực tuyến và Kế hoạch học tập chi tiết.
Lưu trữ sản phẩm, văn bản liên quan đến việc xây dựng khóa học trực tuyến E-learning và hiệu chỉnh khi cần thiết.
Phối hợp chuẩn bị khoá học sẵn sàng trước khi bắt đầu giảng dạy.
Phối hợp hỗ trợ, giải đáp thắc mắc của sinh viên.
Phối hợp quản lý tiến trình học tập của sinh viên.
Hỗ trợ các phòng ban liên quan, Khoa chuyên môn trong việc đưa các thông báo liên quan việc tổ chức đào tạo, tổ chức thi - kiểm tra tới người học.
Thực hiện ký hợp đồng và thanh lý hợp đồng thỉnh giảng.
Tổng hợp báo cáo số liệu.
Cung cấp thông tin cho Đơn vị đào tạo và xác nhận thông tin về kết quả học tập của học viên, sinh viên được đề xuất làm trợ lý giảng dạy;
Phối hợp với Đơn vị đào tạo xác nhận khối lượng công việc mà trợ lý giảng dạy thực hiện trong từng học kì và năm học;
Thực hiện công tác báo cáo liên quan khi có yêu cầu của Lãnh đạo trường.
Thực hiện các thủ tục hành chính về hợp đồng trợ lý giảng dạy; nhận hồ sơ nghiệm thu khối lượng từ Đơn vị đào tạo để thanh toán tiền lương cho trợ lý giảng dạy;
Phối hợp với các Đơn vị đào tạo và Đơn vị quản lý đào tạo trong việc: tổng hợp thông tin về trợ lý giảng dạy và theo dõi việc thực hiện trợ giảng các học phần có sử dụng đội ngũ trợ lý giảng dạy, báo cáo Lãnh đạo trường khi được yêu cầu;
Quản lý dữ liệu về trợ lý giảng dạy, đầu mối phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai Quy định này;
Tham mưu cho Lãnh đạo trường về các quy định liên quan đến công tác trợ giảng.
Quản lý, lưu giữ hồ sơ kiêm giảng, thỉnh giảng bao gồm: hồ sơ giảng viên, hợp đồng kiêm giảng, thỉnh giảng và các phụ lục, xác nhận hoàn thành nhiệm vụ kiêm giảng, thỉnh giảng theo quy định.
Giải quyết các quyền lợi và chế độ liên quan của giảng viên kiêm giảng, thỉnh giảng theo quy định;
Xác nhận hoàn thành nhiệm vụ kiêm giảng, thỉnh giảng theo quy định;
Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo phòng phân công.