Mô tả Công việc
Công tác đào tạo:
Hoàn thiện thủ tục, hồ sơ mời giảng viên thỉnh giảng trong và ngoài trường (đã được sự phê duyệt của
Hiệu trưởng) theo từng kỳ học trình Hiệu trưởng và Ban TCNS, Ban Đào tạo phê duyệt;
Làm thủ tục thanh toán kinh phí liên quan đến công tác đào tạo đầy đủ, kịp thời;
Tổng hợp đề thi theo đúng quy định và đúng thời gian gửi về Ban Đào tạo;
Xếp lịch trông thi cho
giảng viên và liên hệ với các bộ phận liên quan về lịch thi;
Vào điểm và quản lý điểm của sinh viên trên phần mềm quản lý điểm;
Giải quyết các khúc mắc của sinh viên: phúc tra, phúc khảo, đăng ký học phần, nghi học, bỏ học, bảo lưu;
Phụ trách hoàn thiện các văn bản giấy tờ liên quan trong việc đưa sinh viên đi thực tế tai các cơ sở;
Tham gia công tác kiểm định theo sự phân công và điều động của Đại học và BGH Trường.
Tham gia công tác tuyển sinh, làm đề án, dự án của Đại học và Trường khi được điều động;
Công tác khác:
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban lãnh đạo Đại học, BGH Trường và Lãnh đạo Văn phòng Trường phân công.
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ:
Đại học (trở lên) trong lĩnh vực Kinh tế, Du lịch - Khách sạn hoặc các ngành có liên quan.
Kiến thức:
Nắm vũng các quy trình, thủ tục hành chính, văn thư lưu trữ trong môi trường Đại học, hiểu biết về các Quy chế đào tạo hiện hành của Bộ Giáo dục & Đào và Đại học Phenikaa;
Am hiểu các nghiệp vụ hành chính văn phòng, quản trị cơ sở vật chất và quy trình quản lý văn bản, công văn đi/đến;
Có kiến thức nền tảng và tư duy tổng quan về các mảng hoạt động then chốt trong môi trường giáo dục như: Đào tạo, Đảm bảo chất lượng, Nghiên cứu khoa học (NCKH) và Công tác sinh viên;
Kỹ năng:
Thành thạo bộ công cụ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
Sử dụng thành thạo kỹ năng giao tiếp và soạn thảo thư tín, công văn, tài liệu bằng cả
tiếng Anh và tiếng Việt;
Khả năng nghiên cứu kỹ lưỡng công văn tài liệu, phân tích dữ liệu, tổng hợp tình hình thực hiện nhiệm vụ để đề xuất các giải pháp xử lý công việc phát sinh;
Khả năng làm việc đa nhiệm, quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học dưới áp lực cao, khả năng kết nối, làm việc phối hợp tốt với các đơn vị chức năng trong Đại học và Trường.
Phẩm chất:
Cẩn thận, trung thực, chủ động, bảo mật, hợp tác tốt.