Trợ Lý Hiệu Trưởng Phụ Trách Mảng Đào Tạo

1. Mục tiêu vị trí
Là trợ lý chuyên trách hỗ trợ Hiệu trưởng trong công tác quản trị và điều hành lĩnh vực đào tạo; tham mưu, tổng hợp, phân tích và theo dõi việc triển khai các chủ trương, kế hoạch, dự án và nhiệm vụ trọng tâm về đào tạo của Nhà trường.
Đóng vai trò là đầu mối kết nối giữa Hiệu trưởng với các đơn vị liên quan nhằm đảm bảo các hoạt động đào tạo được triển khai đúng định hướng, đúng tiến độ, tuân thủ quy định và đạt hiệu quả.
2. Nhiệm vụ chính
2.1. Tham mưu và hỗ trợ điều hành
• Tham mưu cho Hiệu trưởng về chiến lược, chính sách và định hướng phát triển lĩnh vực đào tạo.
• Nghiên cứu, tổng hợp các quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, các văn bản pháp luật và xu hướng phát triển giáo dục đại học để đề xuất giải pháp phù hợp.
• Chuẩn bị báo cáo, tài liệu, bài trình bày và nội dung phục vụ các cuộc họp, hội nghị và làm việc của Hiệu trưởng.
2.2. Theo dõi và điều phối công tác đào tạo
• Theo dõi việc triển khai các kế hoạch đào tạo, mở ngành, xây dựng chương trình đào tạo, lịch giảng dạy, kiểm tra, đánh giá và xét tốt nghiệp.
• Đôn đốc các đơn vị thực hiện các nhiệm vụ theo chỉ đạo của Hiệu trưởng; theo dõi tiến độ, tổng hợp kết quả và báo cáo kịp thời.
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai hoạt động đào tạo.
2.3. Theo dõi việc thực hiện chỉ đạo của Hiệu trưởng
• Là đầu mối tiếp nhận, truyền đạt và theo dõi việc triển khai các chỉ đạo của Hiệu trưởng đối với các đơn vị trong phạm vi phụ trách.
• Chủ động đôn đốc, điều phối và phối hợp với các phòng, khoa, bộ môn nhằm đảm bảo các nhiệm vụ được thực hiện đúng tiến độ, đúng yêu cầu.
• Kịp thời tổng hợp khó khăn, vướng mắc, đề xuất phương án xử lý và báo cáo Hiệu trưởng để xem xét, quyết định.
• Theo dõi việc thực hiện các kết luận sau họp, các nhiệm vụ được giao; cảnh báo các nguy cơ chậm tiến độ và đề xuất giải pháp khắc phục.
2.4. Tổng hợp, phân tích và báo cáo
• Thu thập, tổng hợp và phân tích các dữ liệu liên quan đến công tác đào tạo (tuyển sinh, quy mô đào tạo, kết quả học tập, tỷ lệ tốt nghiệp, kiểm định chất lượng...).
• Xây dựng các báo cáo định kỳ, báo cáo chuyên đề và các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Hiệu trưởng.
• Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị và chất lượng đào tạo trên cơ sở phân tích dữ liệu.
25. Phối hợp và kết nối
• Là đầu mối phối hợp giữa Hiệu trưởng với các phòng, khoa, bộ môn, trung tâm trong các công việc liên quan đến đào tạo.
• Làm việc với các cơ quan quản lý, tổ chức kiểm định, đối tác trong phạm vi được Hiệu trưởng phân công.
• Tham gia các dự án, đề án và nhiệm vụ trọng điểm của Nhà trường trong lĩnh vực đào tạo.
2.6. Thực hiện nhiệm vụ khác
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.