Trợ Lý Văn Phòng
Hạn nộp hồ sơ: 11/09/2026 (Còn 30 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ vận hành kinh doanh
Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các nghiệp vụ phát sinh hằng ngày.
Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của dữ liệu trước khi cập nhật lên hệ thống.
Nhập liệu, cập nhật và lưu trữ thông tin trên phần mềm quản lý.
Theo dõi tình trạng xử lý đơn hàng, giao dịch và phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các trường hợp phát sinh.
Kiểm tra, đối soát dữ liệu giữa hệ thống và chứng từ thực tế.
Hỗ trợ rà soát các lỗi dữ liệu, phối hợp các bộ phận để điều chỉnh khi cần.
2. Dữ liệu & báo cáo kinh doanh
Tổng hợp, cập nhật dữ liệu và lập báo cáo kinh doanh định kỳ.
Theo dõi, phân tích hiệu suất và các chỉ số hoạt động của đội ngũ kinh doanh.
Thực hiện cấp code và quản lý dữ liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Đối soát, kiểm tra và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu báo cáo.
3. Công tác hành chính
Quản lý hồ sơ, biểu mẫu, tài liệu nội bộ.
Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo khi được yêu cầu.
Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.
Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các nghiệp vụ phát sinh hằng ngày.
Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của dữ liệu trước khi cập nhật lên hệ thống.
Nhập liệu, cập nhật và lưu trữ thông tin trên phần mềm quản lý.
Theo dõi tình trạng xử lý đơn hàng, giao dịch và phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các trường hợp phát sinh.
Kiểm tra, đối soát dữ liệu giữa hệ thống và chứng từ thực tế.
Hỗ trợ rà soát các lỗi dữ liệu, phối hợp các bộ phận để điều chỉnh khi cần.
2. Dữ liệu & báo cáo kinh doanh
Tổng hợp, cập nhật dữ liệu và lập báo cáo kinh doanh định kỳ.
Theo dõi, phân tích hiệu suất và các chỉ số hoạt động của đội ngũ kinh doanh.
Thực hiện cấp code và quản lý dữ liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Đối soát, kiểm tra và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu báo cáo.
3. Công tác hành chính
Quản lý hồ sơ, biểu mẫu, tài liệu nội bộ.
Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo khi được yêu cầu.
Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan.
Có > 01 năm kinh nghiệm vị trí tương đương như Trợ lý/ Sale Support/ Admin hành chính/ Hành chính Nhân sự...
Thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng cơ bản.
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và sắp xếp công việc tốt.
Cẩn thận, trách nhiệm, nhanh nhẹn và chủ động trong công việc.
Có khả năng quản lý công việc khoa học, đa nhiệm tốt.
Có > 01 năm kinh nghiệm vị trí tương đương như Trợ lý/ Sale Support/ Admin hành chính/ Hành chính Nhân sự...
Thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng cơ bản.
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và sắp xếp công việc tốt.
Cẩn thận, trách nhiệm, nhanh nhẹn và chủ động trong công việc.
Có khả năng quản lý công việc khoa học, đa nhiệm tốt.
Quyền lợi
Thu nhập: 8 - 12 triệu Gross.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thưởng lương tháng 13 và thưởng Lễ, Tết, sinh nhật cùng các chế độ phúc lợi khác.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, ổn định.
Có cơ hội phát triển kỹ năng và gắn bó lâu dài cùng công ty.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thưởng lương tháng 13 và thưởng Lễ, Tết, sinh nhật cùng các chế độ phúc lợi khác.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, ổn định.
Có cơ hội phát triển kỹ năng và gắn bó lâu dài cùng công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 18:00)
T2 - sáng T7 (8h30-18h00, nghỉ trưa 12h00-13h30)
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 18:00)
T2 - sáng T7 (8h30-18h00, nghỉ trưa 12h00-13h30)
Thông tin chung
- Thu nhập: 8 - 12 triệu
Nơi làm việc
- Hà Nội: tòa AB - Imperia Garden, 143 Nguyễn Tuân, Phường Thanh Xuân (quận Thanh Xuân cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ NGỌC AN
Hà Nội
12 - 20 triệu
Công ty TNHH Thiết kế Xây dựng Giải pháp xanh IVILA
Hà Nội
từ 8-11 triệu VND
Công ty Cổ phần VND Công nghệ Tài chính
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng 9, CIC Tower, Số 2 Nguyễn Thị Duệ, Cầu Giấy, Hà Nội
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
