Thư Ký Văn Phòng
Hạn nộp hồ sơ: 11/09/2026 (Còn 30 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Kiểm tra, rà soát và kiểm soát hồ sơ, giấy tờ, báo giá theo đúng quy định và quy trình của Công ty.
Tiếp nhận, tổng hợp, cập nhật và lập các báo cáo theo yêu cầu.
Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học.
Thực hiện công tác hành chính; tiếp nhận, xử lý và luân chuyển hồ sơ, tài liệu đến các bộ phận liên quan.
Theo dõi, cập nhật và quản lý dữ liệu, thông tin, hồ sơ theo quy định.
Phối hợp với các phòng ban/bộ phận liên quan để xử lý công việc, đảm bảo tiến độ và tính chính xác của hồ sơ, dữ liệu.
Thực hiện các công việc hành chính và các nhiệm vụ phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên.
Tiếp nhận, tổng hợp, cập nhật và lập các báo cáo theo yêu cầu.
Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học.
Thực hiện công tác hành chính; tiếp nhận, xử lý và luân chuyển hồ sơ, tài liệu đến các bộ phận liên quan.
Theo dõi, cập nhật và quản lý dữ liệu, thông tin, hồ sơ theo quy định.
Phối hợp với các phòng ban/bộ phận liên quan để xử lý công việc, đảm bảo tiến độ và tính chính xác của hồ sơ, dữ liệu.
Thực hiện các công việc hành chính và các nhiệm vụ phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
Kiến thức và kinh nghiệm
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng.
Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm.
Hiểu biết cơ bản về sản phẩm/dịch vụ mà Công ty cung cấp.
Kỹ năng
Kỹ năng giao tiếp.
Kỹ năng phân tích, đánh giá.
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc.
Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel...).
Thái độ
Trung thực, đáng tin cậy.
Trách nhiệm.
Cẩn thận, tỉ mỉ (tính chính xác cao).
Chủ động.
Yêu cầu khác
Giới tính: Nữ.
Độ tuổi: từ 22 - 30 tuổi.
Có thể làm việc ngoài giờ khi phát sinh công việc.
Thời gian thử việc 02 tháng.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng.
Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm.
Hiểu biết cơ bản về sản phẩm/dịch vụ mà Công ty cung cấp.
Kỹ năng
Kỹ năng giao tiếp.
Kỹ năng phân tích, đánh giá.
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc.
Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel...).
Thái độ
Trung thực, đáng tin cậy.
Trách nhiệm.
Cẩn thận, tỉ mỉ (tính chính xác cao).
Chủ động.
Yêu cầu khác
Giới tính: Nữ.
Độ tuổi: từ 22 - 30 tuổi.
Có thể làm việc ngoài giờ khi phát sinh công việc.
Thời gian thử việc 02 tháng.
Quyền lợi
Thu nhập: từ 15 - 20 triệu đồng/ tháng (bao gồm Lương cơ bản + Phụ cấp) + chế độ phụ cấp ngoài giờ (nếu có).
Thưởng: Thưởng Lễ, Tết theo tình hình kinh doanh của Công ty, ...
Chế độ phúc lợi
Đóng bảo hiểm theo quy định của Pháp luật ngay khi ký hợp đồng chính thức.
Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp thêm giờ, phụ cấp điện thoại....
13 ngày phép/ năm (gồm 12 ngày phép theo quy định + 01 ngày nghỉ sinh nhật).
Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/ lần tại các bệnh viện uy tín.
Hưởng chế độ thăm hỏi thai sản, ốm đau, hiếu hỉ theo quy định Công ty.
Quà tặng sinh nhật, quà tặng Trung thu, quà tặng 1/6 cho con CB CNV, quà tặng 8/3 và 20/10 cho CB CNV nữ.
Hỗ trợ phụ cấp ngoại ngữ từ 1 - 5 triệu khi có các chứng chỉ tiếng Anh, Nhật, Trung theo quy định Công ty.
Hỗ trợ bữa ăn tối khi làm việc ngoài giờ, sử dụng máy pha cà phê, máy bán hàng tự động...
Thưởng: Thưởng Lễ, Tết theo tình hình kinh doanh của Công ty, ...
Chế độ phúc lợi
Đóng bảo hiểm theo quy định của Pháp luật ngay khi ký hợp đồng chính thức.
Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp thêm giờ, phụ cấp điện thoại....
13 ngày phép/ năm (gồm 12 ngày phép theo quy định + 01 ngày nghỉ sinh nhật).
Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/ lần tại các bệnh viện uy tín.
Hưởng chế độ thăm hỏi thai sản, ốm đau, hiếu hỉ theo quy định Công ty.
Quà tặng sinh nhật, quà tặng Trung thu, quà tặng 1/6 cho con CB CNV, quà tặng 8/3 và 20/10 cho CB CNV nữ.
Hỗ trợ phụ cấp ngoại ngữ từ 1 - 5 triệu khi có các chứng chỉ tiếng Anh, Nhật, Trung theo quy định Công ty.
Hỗ trợ bữa ăn tối khi làm việc ngoài giờ, sử dụng máy pha cà phê, máy bán hàng tự động...
Thông tin chung
- Thu nhập: 15 - 20 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 137a Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Long Biên, Hà Nội | Sau sáp nhập: Bồ Đề, Hà Nội)
- 1. 137a Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Long Biên, Hà Nội | Sau sáp nhập: Bồ Đề, Hà Nội)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP VIỆT
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Phòng 801 - Tòa Nhà Silver Wings, 137A Nguyễn Văn Cừ, Quận Long Biên, TP Hà Nội.
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Điện - Điện tử - Điện lạnh, Xây dựng, Cơ khí - Chế tạo
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
