- Quản lý hồ sơ ISO và tài liệu nội bộ: soạn thảo, cập nhật, kiểm soát phiên bản, phân phối, lưu trữ và chuẩn bị hồ sơ phục vụ đánh giá nội bộ/đánh giá bên ngoài.
- Thực hiện nghiệp vụ đặt hàng: tiếp nhận yêu cầu, lấy báo giá, lập đơn đặt hàng, theo dõi tiến độ với các bên liên quan
-
Biên phiên dịch Việt-Nhật trong các cuộc họp và khi trao đổi công việc; biên dịch email, báo cáo, quy định, tiêu chuẩn ISO và các tài liệu liên quan.
- Thực hiện công việc hành chính: tổng hợp báo cáo,
quản lý dữ liệu, lịch trình, văn phòng phẩm; tiếp nhận thông tin và hỗ trợ phối hợp giữa các phòng ban
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý, tham gia hoạt động cải tiến của phòng ban và theo dõi tiến độ.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về hành chính, biên phiên dịch, quản lý tài liệu hoặc ISO
- Tiếng Anh cơ bản, có thể đọc hiểu tài liệu và email liên quan đến công việc là một lợi thế
- Tiếng Nhật N2 trở lên, có khả năng đọc hiểu, giao tiếp, biên dịch và phiên dịch tốt
- Sử dụng thành thạo MS Office (Excel, Word, PowerPoint) và các thiết bị văn phòng
- Có kiến thức về quản lý hồ sơ, tài liệu và hệ thống ISO; tác phong làm việc cẩn thận, chính xác
- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và quản lý tiến độ; kinh nghiệm đặt hàng là lợi thế