A.
Phiên dịch & hỗ trợ giao tiếp quản trị
Phiên dịch Nhật - Việt / Việt - Nhật trong các cuộc họp giữa Ban Tổng
Giám đốc, quản lý các phòng ban và đối tác người Nhật.
Truyền đạt chính xác nội dung, ý kiến, chỉ đạo và các vấn đề cần trao đổi giữa các bên.
Biên dịch email, báo cáo, tài liệu, presentation và các văn bản liên quan
Chủ động tìm hiểu thuật ngữ chuyên môn về các khối/bộ phận của tập đoàn để đảm bảo chất lượng phiên dịch.
B. Chuẩn bị báo cáo & tài liệu
Tổng hợp dữ liệu và chuẩn bị các báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc.
Chuẩn bị presentation, meeting materials, agenda và các tài liệu phục vụ các cuộc họp quản trị.
Tổng hợp thông tin từ các phòng ban, phân tích và trình bày lại theo hướng ngắn gọn, dễ theo dõi.
Chuẩn bị biên bản họp và theo dõi tiến độ thực hiện sau cuộc họp.
C. Điều phối công việc cho Ban Tổng Giám Đốc
Theo dõi và điều phối các công việc, dự án và nhiệm vụ được Ban TGĐ giao cho các phòng ban liên quan.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, workshop, sự kiện và các chương trình quan trọng của Ban TGĐ
Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Ngôn ngữ Nhật, Nhật Bản học.
Tiếng Nhật JLPT tối thiểu N2.
Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Phiên dịch tiếng Nhật; Trợ lý/Thư ký
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trực tiếp với người Nhật hoặc trong môi trường doanh nghiệp Nhật Bản.
Kỹ năng quản lý công việc, theo dõi tiến độ và điều phối nhiều bên.