Mô tả Công việc
A. Phiên dịch
· Phiên dịch Nhật - Việt, Việt - Nhật trong các cuộc họp, trao đổi công việc, làm việc tại văn phòng, nhà máy và các hoạt động khác.
· Hỗ trợ
phiên dịch trực tiếp cho Ban lãnh đạo, chuyên gia Nhật Bản và các bộ phận liên quan.
· Hỗ trợ truyền đạt chính xác các yêu cầu, thông tin từ phía Nhật Bản đến các bộ phận và ngược lại.
· Chủ động làm rõ những nội dung chưa thống nhất trong quá trình trao đổi để đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ, chính xác.
B. Biên dịch
· Dịch tài liệu, email, báo cáo, quy trình, hướng dẫn công việc, hợp đồng và các tài liệu chuyên môn Nhật - Việt/Việt - Nhật.
· Kiểm tra nội dung, thuật ngữ và đảm bảo tính thống nhất trong các tài liệu song ngữ.
· Soạn thảo biên bản họp, thông báo hoặc các tài liệu liên quan bằng
tiếng Nhật khi được yêu cầu.
C. Hỗ trợ đối ngoại, tiếp khách và tổ chức sự kiện
· Tham gia đón tiếp, hỗ trợ giao tiếp và phiên dịch cho khách hàng, đối tác, chuyên gia Nhật Bản trong các buổi làm việc, gặp gỡ và tiếp khách của Công ty.
· Phối hợp chuẩn bị, setup và tổ chức các bữa tiệc, chương trình giao lưu, tiếp khách với đối tác/chuyên gia Nhật Bản theo yêu cầu.
· Phối hợp với phòng HCNS chuẩn bị địa điểm, bàn tiệc, chương trình, nội dung giao lưu và các công tác hậu cần liên quan trước, trong và sau các buổi tiếp khách.
· Trực tiếp tham gia các buổi tiệc/giao lưu khi được phân công, đảm bảo giao tiếp và phiên dịch Nhật - Việt trong suốt chương trình.
· Chủ động nắm bắt văn hóa giao tiếp, phép lịch sự và tập quán của người Nhật để hỗ trợ công tác đối ngoại phù hợp, chuyên nghiệp.
· Thực hiện công tác đối ngoại và các cong việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo/Cấp quản lý.