1. Hỗ trợ điều hành hoạt động Chuỗi cung ứng
• Tham mưu và hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành hoạt động chuỗi cung ứng.
• Phối hợp xây dựng, triển khai và giám sát các quy trình vận hành cung ứng.
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận thuộc khối cung ứng.
• Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu suất vận hành và tối ưu chi phí.
2. Quản lý công tác Kế hoạch cung ứng (MRP/PR/PO)
• Kiểm soát việc lập kế hoạch cung ứng theo nhu cầu kinh doanh.
• Phối hợp phê duyệt các đề xuất mua hàng theo phân quyền.
• Theo dõi tiến độ thực hiện PO và tình hình nhập hàng.
• Kiểm soát mức tồn kho phù hợp nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục.
3. Quản lý công tác Thu mua
• Tham gia xây dựng, đánh giá và phát triển hệ thống nhà cung cấp.
• Kiểm soát chất lượng hàng hóa, vật tư đầu vào.
• Giám sát việc thực hiện cam kết của nhà cung cấp về chất lượng, tiến độ và dịch vụ.
• Tham gia đàm phán các hợp đồng mua hàng quan trọng.
4. Quản lý hoạt động Xuất nhập khẩu
• Kiểm soát hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu theo đúng quy định pháp luật.
• Theo dõi tiến độ vận chuyển và thông quan hàng hóa.
• Phối hợp tối ưu chi phí logistics quốc tế.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến xuất nhập khẩu.
5.
Quản lý nhân sự và hệ thống
• Hỗ trợ quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự cung ứng.
• Tham gia xây dựng KPI, quy trình và tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả công việc.
• Giám sát việc thực hiện các quy trình, quy định trong bộ phận.
• Phối hợp triển khai và vận hành các phần mềm, hệ thống liên quan đến chuỗi cung ứng.
6. Báo cáo và cải tiến
• Tổng hợp và báo cáo tình hình hoạt động cung ứng định kỳ.
• Phân tích dữ liệu, đánh giá rủi ro và đề xuất phương án cải tiến.
• Tham mưu cho Ban
Giám đốc các giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị chuỗi cung ứng.
1. Trình độ học vấn
• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Logistics, Quản trị Chuỗi cung ứng, Thương mại quốc tế, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm
• Từ 07 - 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Chuỗi cung ứng, Logistics, Thu mua hoặc Xuất nhập khẩu.
• Có tối thiểu 04 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng, Trưởng bộ phận hoặc tương đương.
2. Kiến thức chuyên môn
• Hiểu biết sâu về Supply Chain, Procurement, Sourcing, Inventory và Logistics.
• Nắm vững Incoterms, HS Code, quy định hải quan và thương mại quốc tế.
• Có kinh nghiệm xây dựng quy trình vận hành và quản trị chi phí.
• Thành thạo các hệ thống ERP và công cụ quản trị dữ liệu.
3. Kỹ năng
• Kỹ năng quản lý và điều phối công việc.
• Kỹ năng phân tích dữ liệu và lập báo cáo.
• Kỹ năng đàm phán và làm việc với đối tác.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên phòng ban.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống.
4. Yêu cầu khác
• Tư duy hệ thống và tư duy cải tiến.
• Khả năng tổ chức và triển khai công việc hiệu quả.
• Có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chịu áp lực tốt.
• Có định hướng phát triển lên các vị trí
quản lý cấp cao.
5. Thời gian làm việc:
+ Làm việc từ thứ 2 đến sáng hết sáng thứ 7
Sáng làm từ 08h00 - 12h00
Chiều làm từ 13h30 - 17h30
Nghỉ trưa từ 12h00 - 13h30
+ Nghỉ chiều thứ 7 và chủ nhật hàng tuần