Mô tả Công việc
Quản lý tất cả các dịch vụ tiện ích của tòa nhà: an ninh, vệ sinh, diệt côn trùng, chăm sóc cảnh quan, cây xanh, bình xịt khử mùi, nước rửa tay, các nhà thầu phụ, thu gom rác thải, bảo hành bảo trì kỹ thuật, xét nghiệm nước, đánh giá môi trường, ... đảm bảo các dịch vụ cung cấp đúng đủ theo hợp đồng cam kết, đúng quy định theo pháp luật hiện hành, đảm bảo an toàn, bảo vệ môi trường. Báo cáo Gíám đốc Tòa nhà chỉ đạo, xử lý kịp thời các sự vụ phát sinh.
Giải quyết các yêu cầu hàng ngày của các bộ phận sử dụng tòa nhà.
Giám sát và đôn đốc các bộ phận tuân thủ quy trình, biểu mẫu theo Bộ Quy trình quản lý tòa nhà do CĐT cung cấp.
Kiểm tra, đôn đốc, kiểm soát bộ phận kỹ thuật để đảm bảo duy trì hệ thống
kỹ thuật tòa nhà luôn hoạt động liên tục, an toàn, tiết kiệm, đúng mục đích sử dụng và quy định của chủ đầu tư cũng như quy định của nhà nước. Đảm bảo các trang thiết bị của tòa nhà được bảo trì bảo dưỡng theo đúng kế hoạch. Báo cáo Gíam đốc Tòa nhà chỉ đạo, xử lý kịp thời các sự vụ phát sinh.
Tham gia thiết lập quy định và giám sát việc duy trì các qui định về an toàn, môi trường,
phòng cháy chữa cháy. Hỗ trợ Giám đốc Tòa nhà trong việc liên hệ với cơ quan công an PCCC tổ chức tập huấn theo quy định của pháp luật hiện hành.
Theo dõi và kiểm soát tình hình tiêu thụ điện nước, nhiên liệu tiêu hao (dầu nhớt máy phát,...), vật tư dự trữ để có kế hoạch điều chỉnh kịp thời.
Điều phối công việc của các bộ phận trong tòa nhà và thay mặt Giám đốc Tòa nhà giải quyết các vấn đề phát sinh trong vận hành trong khả năng và kịp thời báo cáo Giám đốc Tòa nhà để xử lý các vấn đề nằm ngoài chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn.
Giám sát nhân viên trong các vấn đề về chấp hành kỷ luật, giờ giấc, nghỉ phép, nghỉ ốm...Đảm bảo nhân sự luôn đầy đủ theo cam kết trong hợp đồng
Phối hợp với Giám đốc Tòa nhà tổ chức các cuộc họp với chủ đầu tư và các nhà thầu có liên quan đến việc vận hành tòa nhà.
Hỗ trợ Giám đốc Tòa nhà làm việc với các cơ quan chính quyền địa phương và các đối tác theo yêu cầu/ uy quyền của Chủ Đầu tư
Thời gian làm việc: giờ hành chính từ thứ Hai tới hết sáng thứ Bảy
Địa điểm làm việc: tòa văn phòng ở khu CNC Láng Hòa Lạc, Thạch Thất, Hà Nội (có xe tuyến di chuyển từ nội thành)
QUYỀN LỢI
Thu nhập thỏa thuận, thương lượng hấp dẫn theo năng lực.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm tai nạn 24 / 24
Thưởng tháng 13 hàng năm, khám sức khỏe định kỳ
Ngày phép năm, nghỉ lễ Tết hưởng lương
Các phúc lợi khác: Tham gia Công Đoàn được tặng quà sinh nhật, các ngày Lễ, Tết, hiếu hỉ, YEP hàng năm.
Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, văn phòng hạng A tiêu chuẩn, nhiều cơ hội thăng tiến, phát triển đa ngành
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, quản trị khách sạn, hành chính...
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm vị trí tương đương trợ lý/ quản lý tòa nhà cho các tòa nhà/Campus hạng B hoặc khách sạn, resort từ 4 sao trở lên;
Có kinh nghiệm làm vận hành tòa nhà văn phòng là lợi thế, hiểu biết về quy trinh, quy chuẩn các dịch vụ mềm như vệ sinh, an ninh, cây xanh, côn trùng, VSATTP...
Ưu tiên đã có chứng chỉ đào tạo về
quản lý vận hành tòa nhà, chứng nhận đào tạo nghiệp vụ PCCC....
Chăm chỉ, cẩn thận, trách nhiệm trong công việc