Mô tả Công việc
Hỗ trợ chủ quản bộ phận trong việc quản lý và vận hành kho thành phẩm, đảm bảo toàn bộ hoạt động nhập - lưu trữ - xuất kho thành phẩm (mắt kính và phụ kiện kèm theo) diễn ra chính xác, kịp thời và an toàn.
* Nhiệm vụ chính
- Quản lý hoạt động kho thành phẩm
+ Hỗ trợ lập kế hoạch và điều phối hoạt động nhập kho, lưu trữ và xuất kho thành phẩm hàng ngày.
+ Kiểm tra, đối chiếu số lượng và chất lượng thành phẩm nhập kho từ bộ phận sản xuất (đảm bảo đã qua QC Pass).
+ Sắp xếp, phân loại và lưu trữ thành phẩm theo đúng quy cách: mã sản phẩm (SKU), model kính, đơn hàng (PO), khách hàng.
+ Xử lý xuất kho theo lệnh giao hàng, đảm bảo đúng chủng loại, số lượng, đóng gói và nhãn mác theo yêu cầu từng thị trường.
- Kiểm soát tồn kho & Hệ thống
+ Thực hiện kiểm kê tồn kho định kỳ (ngày/tuần/tháng) và đối soát với dữ liệu trên hệ thống.
+ Cập nhật chính xác dữ liệu nhập - xuất - tồn trên hệ thống quản lý kho (WMS/ERP).
+ Phát hiện và báo cáo kịp thời các sai lệch tồn kho, hàng hư hỏng, thất thoát hoặc hàng trả về.
+ Hỗ trợ phân tích dữ liệu tồn kho để tối ưu không gian lưu trữ và chi phí vận hành kho.
+ Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận: Sản xuất, QC/QA, Xuất nhập khẩu, Merchandiser (quản lý đơn hàng) để đảm bảo chuỗi cung ứng thành phẩm thông suốt.
-
Quản lý nhân sự kho
+ Hỗ trợ phân công, sắp xếp công việc và ca làm việc cho nhân viên kho.
+ Đào tạo nhân viên mới về quy trình kho, thao tác hệ thống và quy định an toàn.
+ Giám sát kỷ luật lao động, thái độ làm việc và đánh giá hiệu suất nhân viên.
+ Đề xuất khen thưởng, kỷ luật và các nhu cầu nhân sự bổ sung.
- An toàn & 5S
+ Đảm bảo tuân thủ quy định an toàn lao động,
phòng cháy chữa cháy (PCCC) tại khu vực kho.
+ Duy trì và giám sát thực hiện tiêu chuẩn 5S trong kho thành phẩm.
+ Kiểm tra điều kiện bảo quản: nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng phù hợp cho sản phẩm mắt kính.
+ Giám sát việc sử dụng và bảo dưỡng thiết bị kho (xe nâng, kệ chứa, máy quét barcode...).
- Báo cáo
+ Thực hiện báo cáo hoạt động kho định kỳ (ngày/tuần/tháng) cho cấp quản lý.
+ Báo cáo các chỉ số KPI kho: độ chính xác tồn kho, thời gian xử lý đơn hàng, tỷ lệ giao hàng đúng hạn.
+ Đề xuất các cải tiến liên tục nhằm nâng cao hiệu quả và giảm thiểu chi phí vận hành kho.
- Nhiệm vụ khác
+ Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự chỉ đạo trực tiếp của cấp quản lý.
Yêu Cầu Công Việc
- Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các ngành: Quản lý Chuỗi cung ứng, Logistics, Quản trị Kinh doanh, Ngoại thương, Tiếng Hoa / Tiếng Trung, hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm:
+ Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý kho / logistics, trong đó có ít nhất 01 năm ở vị trí phó giám sát / trưởng nhóm kho hoặc tương đương
+ Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại kho thành phẩm trong ngành sản xuất (mắt kính, linh kiện điện tử, hàng tiêu dùng...).
+ Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI).
* Kỹ năng:
- Kỹ năng quản lý kho, kiểm soát tồn kho và điều phối logistics nội bộ.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
- Am hiểu quy trình nhập - xuất - tồn,
quản lý hàng hóa và kiểm kê.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (MS Word, Excel nâng cao, PowerPoint).
- Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống quản lý kho (WMS) hoặc phần mềm ERP là lợi thế lớn.
- Ngoại ngữ: Giao tiếp thành thạo bằng Tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết) - do làm việc và báo cáo trực tiếp với quản lý cấp cao là người Trung Quốc.