phó/giám đốc - Ban Quản Lý Dự Án

- Tổ chức xây dựng kế hoạch tiến độ thực hiện dự án; kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện dự án để báo cáo và tham mưu cho Ban Giám đốc. Tổng hợp đánh giá làm cơ sở để tham mưu cho Ban Giám đốc giải quyết các vướng mắc phát sinh (do thiết kế do thực tế thi công) có liên quan làm ảnh hưởng chất lượng tiến độ và hiệu quả đầu tư của dự án.
- Đại diện công ty làm trưởng ban QLDA (thực hiện nhiệm vụ TVGS)
- Phân công phân nhiệm công việc cho từng nhân viên trong Ban quản lý dự án; đánh giá kiểm tra chất lượng và tiến độ thực hiện của từng thành viên trong Ban quản lý dự án. Kiểm tra định kỳ và đột xuất tình hình thực hiện các gói thầu về chất lượng tiến độ hồ sơ theo hợp đồng làm căn cứ đôn đốc các cán bộ.
- Tổ chức việc nhận mặt bằng hồ sơ từ các bộ phận liên quan và bàn giao hướng dẫn cho các đơn vị thi công các công trình thuộc dự án.
- Tổ chức quản lý việc xây dựng các công trình trong khu vực dự án theo chỉ giới bản vẽ thiết kế và các chỉ tiêu quy hoạch được duyệt.
- Kiểm tra đôn đốc thực hiện các công tác an toàn chất lượng tiến độ vệ sinh môi trường của các Nhà thầu trên các dự án. Kiểm soát các hoạt động của Nhà thầu về việc tuân thủ thực hiện các điều khoản hợp đồng đã ký kết.
- Tổ chức lập kế hoạch thanh toán quyết toán của các gói thầu dự án. Đôn đốc kiểm tra và tổng hợp việc thanh toán nghiệm thu của các cán bộ gói thầu
- Tổ chức tập hợp hồ sơ nghiệm thu hoàn thành công trình và báo cáo Ban giám đốc để Công ty đưa công trình vào sử dụng bàn giao cho đơn vị khai thác vận hành; tổ chức quản lý công tác bảo hành công trình.
- Tổ chức việc kiểm tra rà soát ký duyệt hồ sơ thanh quyết toán chuyển bộ phận (phòng QLĐT) thẩm định trình Ban Giám đốc phê duyệt.
- Tổ chức báo cáo thường kỳ; báo cáo kết thúc hoàn thành đưa gói thầu hạng mục công trình dự án vào sử dụng.
Phối hợp quản lý trật tự xây dựng tại dự án khi đưa vào khai thác vận hành.
- Tổ chức soạn thảo các văn bản và tổ chức lưu trữ bảo quản hồ sơ hình thành trong quá trình thực hiện chức năng nhiệm vụ của Ban quản lý dự án.
- Tổ chức cập nhật các văn bản pháp luật và các quy định liên quan đến công tác của bộ phận
- Tổ chức đóng góp cải tiến quy trình làm việc của Ban QLDA. Đề xuất công tác đào tạo cán bộ của Ban QLDA lên Ban Giám đốc
- Tổ chức thực hiện các công tác khác theo sự chỉ đạo của Hội đồng quản trị Ban Giám đốc