Phó Giám Đốc Vận Hành (Làm Việc Tại Chi Ma - Lạng Sơn)

Trách nhiệm chính:
A. Hoạch định, thực thi chiến lược và phát triển kinh doanh (10%)
- Hoạch định, xây dựng chiến lược kinh doanh và vận hành mảng kho cảng, Phối hợp cùng BGĐ để xây dựng chiến lược tổng thể theo mục tiêu chung từ Công ty.
- Tìm kiếm, phát triển, chăm sóc khách hàng sử dụng dịch vụ kho cảng, bến bãi tăng doanh thu và tối ưu năng suất khai thác.
B. Điều hành hoạt động chung về vận hành kho cảng, bến bãi
- Xây dựng mô hình, định biên nhân sự, sắp xếp công việc cho từng vị trí chức danh khoa học, hiệu quả và phù hợp với năng lưc, yêu cầu công việc.
- Đề xuất các chính sách lương thưởng, phúc lợi phù hợp cho từng vị trí chức danh.
- Xây dựng mô tả công việc, KPI cho cán bộ nhân viên thuộc ban kho cảng
- Đánh giá, Phê duyệt hiệu quả công việc nhân viên trong ban kho cảng.
- Xây dựng và triển khai các công nghệ để kiểm soát tiến độ sang hàng, kiểm soát tồn kho tại các bến bãi, nhà kho.
- Kiểm soát điều kiện bảo quản hàng hóa lưu kho, tỷ lệ đầy kho, đề xuất các giải pháp nâng cấp nhà xưởng tối ưu công năng sử dụng.
- Tìm kiếm, đề xuất chính sách giá, đề xuất phương án hợp tác để ký hợp đồng với các nguồn nhân sự thuê ngoài chất lượng và chi phí hợp lý.
- Tổ chức xây dựng định mức nhiên liệu, kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng cho từng trang thiết bị, CCDC.
C. Xây dựng và kiểm soát ngân sách chi phí (10%)
- Xây dựng ngân sách tổng thế mảng kho cảng, phân bổ ngân sách cho từng bộ phận theo từng quý, từng tháng.
- Kiểm soát, đánh giá việc thực hiện theo ngân sách để tối ưu dòng tiến và chí phí vận hành.
D. Chính sách & hệ thống
- Xây dựng các quy định về nhân sự, kho tàng, bến bãi để đảm bảo về an toàn lao động, an toàn PCCC.
- Tổ chức xây dựng, đánh giá các quy trình, quy định để tối ưu hóa năng suất, tiến độ, chất lượng vận hành
E. Xây dựng văn hóa & phát triển đội ngũ
- Tổ chức các khóa đào tạo nhân viên về nghiệp vụ chuyên môn, kỹ năng quản trị, quy trình mới để nâng cao năng lực đội ngũ.
- Phối hợp với phòng nhân sự tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu (PCCC, ATLĐ...) cho từng bộ phận chuyên môn.