Mô tả công việc
Lãnh đạo nhóm:
• Lãnh đạo nhóm trợ lý kế toán, hướng dẫn, đào tạo và hỗ trợ.
• Quản lý giờ giấc, tác phong làm việc, tiến độ và hiệu quả công việc của nhân sự trong nhóm.
• Duy trì văn hóa làm việc hợp tác và đạt hiệu trong nhóm.
Sổ sách kế toán khách hàng:
• Giám sát quy trình ghi sổ kế toán cho danh mục khách hàng, đảm bảo ghi chép chính xác và kịp thời các giao dịch tài chính.
• Xem xét và phê duyệt các báo cáo tài chính do bộ phận kế toán lập.
Giao tiếp với khách hàng và nội bộ:
• Thường xuyên liên lạc với khách hàng để thu thập thông tin tài chính và giải quyết mọi thắc mắc hoặc quan ngại mà họ có thể có.
• Chủ động tư vấn và hướng dẫn khách hàng về các vấn đề tài chính.
• Giải quyết các thắc mắc của khách hàng và cung cấp thông tin liên lạc chủ động về các vấn đề tài chính.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan như: Payroll, Accounts, Tax, Clients Support để đảm bảo công việc liền mạch.
Tối ưu hóa quy trình:
• Xây dựng, đề xuất và thực hiện các quy trình làm việc hiệu quả.
• Xác định các cơ hội tự động hóa và tích hợp hệ thống kế toán.
Kiểm soát chất lượng:
• Thiết lập và thực thi các biện pháp kiểm soát chất lượng để đảm bảo tính chính xác và hợp lý của dữ liệu tài chính.
• Tiến hành đánh giá định kỳ công việc trợ lý kế toán của nhân sự trong nhóm để duy trì các yêu cầu công việc.
Phát triển nhân sự:
• Xây dựng kế hoạch, tài liệu đào tạo nhằm nâng cao chuyên môn cho nhân sự trong nhóm.
• Tiến hành đánh giá hiệu suất và hỗ trợ phát triển nghề nghiệp trong nhóm.
Tích hợp công nghệ:
• Bám sát các xu hướng phần mềm kế toán và công nghệ.
• Hỗ trợ đánh giá và triển khai các công nghệ mới nhằm nâng cao hiệu quả của quy trình ghi sổ kế toán.
Quản lý tuân thủ:
• Đảm bảo hoạt động kế toán tuân thủ các chuẩn mực và quy định kế toán có liên quan.
• Cập nhật thông tin về những thay đổi trong thông lệ và quy định kế toán.
Báo cáo tài chính:
• Hỗ trợ lập báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm cho khách hàng.
Kê khai thuế GTGT:
• Lập và nộp tờ khai thuế VAT cho khách hàng theo quy định của Sở Thuế
• Đảm bảo tính toán chính xác các khoản nợ thuế VAT và nộp tờ khai đúng hạn.
Báo cáo:
• Tạo và phân tích báo cáo tài chính cho khách hàng, cung cấp thông tin chi tiết và đề xuất.
• Làm báo cáo nội bộ theo yêu cầu của cấp trên.
• Kịp thời báo cáo các vấn đề liên quan đến nhân sự cho quản lý.
Hỗ trợ các công việc khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cử nhân Tài chính, Kế toán trở lên.
Kinh nghiệm kế toán 01 năm trở lên. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại vị trí quản lý.
Có kinh nghiệm và tập trung vào quản lý khách hàng
Thành thạo phần mềm kế toán (ví dụ: Sage, QuickBooks).
Kiến thức vững chắc về nguyên tắc kế toán, báo cáo tài chính và các quy định về thuế.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
Kỹ năng giao tiếp và giao tiếp hiệu quả.
Kỹ năng lãnh đạo và truyền cảm hứng.
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint).
Thời gian làm việc: từ thứ 2 - thứ 6 và 2 ngày thứ 7/tháng. Với 2 ca xen kẽ trong tuần:
+ Ca hành chính: 09h00 - 17h30 tại văn phòng (nghỉ trưa 1 tiếng)
+ Ca chiều: 13h00 - 18h30 tại văn phòng + 2 tiếng làm việc tại nhà vào buổi tối
Quyền lợi
Thu nhập từ 10 - 12tr/tháng
Môi trường thân thiện, Ban lãnh đạo tâm lý, luôn quan tâm đến CBNV.
Chế độ Phúc lợi đầy đủ (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau, thai sản...);
Đóng BHXH theo quy định;
Công ty cung cấp trang thiết bị làm việc: Laptop/Máy tính
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Làm việc 7,5h/ngày từ thứ Hai - thứ Bảy và nghỉ 2 ngày Thứ 7 trong tháng . Xen kẽ 2 ca
- Ca 1: 09h00 - 17h30
- Ca 2: 13h00 - 18h30 tại vp, thời gian còn lại làm việc tại nhà vào buổi tối
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Tầng 9, Toà văn phòng C1 Thành Công, Phường Giảng Võ (quận Ba Đình cũ)