Phó Nhóm Trợ Lý Kế Toán

Lãnh đạo nhóm:
• Lãnh đạo nhóm trợ lý kế toán, hướng dẫn, đào tạo và hỗ trợ.
• Quản lý giờ giấc, tác phong làm việc, tiến độ và hiệu quả công việc của nhân sự trong nhóm.
• Duy trì văn hóa làm việc hợp tác và đạt hiệu trong nhóm.
Sổ sách kế toán khách hàng:
• Giám sát quy trình ghi sổ kế toán cho danh mục khách hàng, đảm bảo ghi chép chính xác và kịp thời các giao dịch tài chính.
• Xem xét và phê duyệt các báo cáo tài chính do bộ phận kế toán lập.
Giao tiếp với khách hàng và nội bộ:
• Thường xuyên liên lạc với khách hàng để thu thập thông tin tài chính và giải quyết mọi thắc mắc hoặc quan ngại mà họ có thể có.
• Chủ động tư vấn và hướng dẫn khách hàng về các vấn đề tài chính.
• Giải quyết các thắc mắc của khách hàng và cung cấp thông tin liên lạc chủ động về các vấn đề tài chính.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan như: Payroll, Accounts, Tax, Clients Support để đảm bảo công việc liền mạch.
Tối ưu hóa quy trình:
• Xây dựng, đề xuất và thực hiện các quy trình làm việc hiệu quả.
• Xác định các cơ hội tự động hóa và tích hợp hệ thống kế toán.
Kiểm soát chất lượng:
• Thiết lập và thực thi các biện pháp kiểm soát chất lượng để đảm bảo tính chính xác và hợp lý của dữ liệu tài chính.
• Tiến hành đánh giá định kỳ công việc trợ lý kế toán của nhân sự trong nhóm để duy trì các yêu cầu công việc.
Phát triển nhân sự:
• Xây dựng kế hoạch, tài liệu đào tạo nhằm nâng cao chuyên môn cho nhân sự trong nhóm.
• Tiến hành đánh giá hiệu suất và hỗ trợ phát triển nghề nghiệp trong nhóm.
Tích hợp công nghệ:
• Bám sát các xu hướng phần mềm kế toán và công nghệ.
• Hỗ trợ đánh giá và triển khai các công nghệ mới nhằm nâng cao hiệu quả của quy trình ghi sổ kế toán.
Quản lý tuân thủ:
• Đảm bảo hoạt động kế toán tuân thủ các chuẩn mực và quy định kế toán có liên quan.
• Cập nhật thông tin về những thay đổi trong thông lệ và quy định kế toán.
Báo cáo tài chính:
• Hỗ trợ lập báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm cho khách hàng.
Kê khai thuế GTGT:
• Lập và nộp tờ khai thuế VAT cho khách hàng theo quy định của Sở Thuế
• Đảm bảo tính toán chính xác các khoản nợ thuế VAT và nộp tờ khai đúng hạn.
Báo cáo:
• Tạo và phân tích báo cáo tài chính cho khách hàng, cung cấp thông tin chi tiết và đề xuất.
• Làm báo cáo nội bộ theo yêu cầu của cấp trên.
• Kịp thời báo cáo các vấn đề liên quan đến nhân sự cho quản lý.
Hỗ trợ các công việc khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.