Phó phòng an toàn vệ sinh lao động

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Năng Lượng MẶT TRỜI BÁCH KHOA

Hết hạn: 15/05/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: Thương lượng

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Quản lý

Kinh nghiệm: 3 năm

bảo vệ nhà máy

Mô tả công việc

I. THÔNG TIN NHÂN VIÊN

Họ tên nhân viên: Nguyễn Đức Huy Nam þ Nữ 0

Ngày sinh: 17/04/1978

MSNV: IREX-0736

Ngày vào công ty: 21/01/2019

II. MÔ TẢ CHỨC DANH

Phòng/ ban/nhà máy:

Bộ phận: Ban ATVSLD

Chức danh/công việc: Phó ban HSE kiêm Giám sát An ninh

Mã chức danh:Cấp bậc:Phó Ban

Họ tên cấp quản lý trực tiếp: Phan Thị Thanh Thảo

Chức danh cấp quản lý trực tiếp: Giám đốc vận hành

Ngày lập:

Tiêu chuẩn chức danh/công việc

Xác định theo yêu cầu của cấp quản lý

(Giám đốc/phòng/ban/Bộ phận...)

Cập nhật của HR

a). Trình độ chuyên môn/nghiệp vụ

0Trình độ: RĐại học; *Cao đẳng; *Trung Cấp; *CN kỹ thuật

0Chuyên môn/nghiệp vụ: Có trình độ đại học thuộc các chuyên ngành khối kỹ thuật/chuyên ngành bảo hộ lao động.

0Kinh nghiệm:Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc chuyên trách về ATVSLĐ/hoặc 5 năm trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh

0Chứng chỉ đã qua các khoa đào tạo chuyên ngành theo yêu cầu chức danh/công việc: Có chứng chỉ đã được huấn luyện làm công tác ATVSLĐ tại doanh nghiệp (Nhóm 2- đang còn hiệu lực)

0Am hiểu pháp luật liên quan đến công việc: Hiểu và nắm vững hệ thốngchính sách, pháp luật về ATVSLĐ và pháp luật khác liên quan

b) Các kỹ năng

*Kỹ năng chuyên biệt:

- Tổng hợp; phân tích; lập kế hoạch; triển khai, giải quyết công việc độc lập/theo nhóm.

- Giao tiếp; thuyết trình; đàm phán; soạn thảo văn bản tốt

- Xử lý tình huống tốt

*Tin học: Sử dụng thành thạo các phần mềmtin học văn phòng.

*Ngoại ngữ:Giao tiếp(Anh/Hoa...)

* Khác (theo yêu cầu công việc)

c) Các phẩm chất khác:

- Trung thực, chịu khó, tác phong nhanh nhẹn

- Cẩn trọng, quyết đoán, chịu được áp lực trong công việc

III. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

A. CÔNG VIỆC PHẢI LÀM

YÊU CẦU

Quản lý thực hiện và bao quát toàn bộ công tác ATVSLĐ, PCCN & Môi trường trong công ty theo yêu cầu của ban Giám đốc.

v Nắm vững các kiến thức chuyên môn và phương pháp thực hành trong lĩnh vực an toàn lao động; vệ sinh công nghiệp; phòng chống cháy nổ và bảo vệ môi trường

v Khả năng tổng hợp, phân tích, kiểm soát, đàm phán, thuyết phục cao khi thực hiện triển khai, giải quyết công việc.

Căn cứ quy định luật ATVSLĐ, PCCN & Môi trường và pháp luật liên quan, xây dựng kế hoạch thực hiện công tác ATVSLĐ, PCCN & Môi trường tại công ty theo tháng, quý, năm và trình Ban giám đốc phê duyệt.

Kết hợp các bộ phận/phòng/ban liên quan triển khai thực hiện công tác ATVSLĐ, PCCN & Môi trường trong công ty theo phê duyệt của Ban giám đốc

Thường xuyên đôn đốc, giám sát, kiểm tra việc chấp hành các tiêu chuẩn ATVSLĐ; PCCN, bảo vệ môi trường; Đồng thời xác định các mối nguy cơ và đánh giá rủi ro, từ đó đề xuất các biện pháp kiểm soát an toàn lao động/các biện pháp khắc phục, phòng ngừa cần thiết trong toàn phạm vi công ty.

Tham gia/đề xuất xây dựng các quy chế, quy định cho công tác ATLĐ-VSMT; PCCN phù hợp với thực tế hoạt động SXKD tại công ty.

Theo dõi giám sát việc cấp phát trang thiết bị bảo hộ lao động, và sử dụng trang thiết bị, phương tiện bảo hộ lao động trong công ty; Việc thực hiện chế độ PCĐH và BDHV theo quy định của pháp luật và của công ty

Thực hiện việc đăng ký, kiểm định máy móc có yêu cầu nghiêm ngặt về ATLĐ; Mở sổ và định kỳ theo dõi công tác kiểm định các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn; Liên hệ cơ quan chức năng thực hiện do kiểm môi trường lao động tại công ty theo quy định của nhà nước.

Thường xuyên cập nhật, nghiên cứu, phân tích, so sánh các văn bản luật mới liên quan đến ATVSLĐ và đề xuất áp dụng/vận dụng tại công ty.

Thực hiện báo cáo định kỳ về ATLĐ theo quy định của pháp luật và của công ty; Lưu trữ toàn bộ hồ sơ, chứng từ liên quan đến ATVSLĐ, PCCN của công ty.

Kết hợp các bộ phận/phòng ban, tổ chức các sự kiện phổ biến, tuyên truyền pháp luật ATVSLĐ, PCCN & Môi trường; Tổ chức đào tạo huấn luyện.

Tham gia điều tra, lập biên bản. báo cáo thống kê các vụ TNLĐ xảy ra đối với CBNV công ty theo quy định của pháp luật.

- Kiểm soát môi trường nhà máy:

+ Giám sát kiểm tra, duy trì hệ thông quản lý, xác định các yếu tố có hại đến môi trường.

+ Phát triển và đề xuất các giải pháp để loại bỏ ô nhiễm và các mối nguy với môi trường.

+ Thực hiện nghiên cứu và báo cáo những phát hiện về các điều kiện môi trường hiện tại.

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của ban giám đốc, hoặc cấp quản lý trực tiếp.

A.1. CÔNG VIỆC KIÊM NHIỆM (Nếu có)

Kiểm soát vấn đề an an ninh tại nhà máy. Đảm bảo mọi công tác an ninh trong nhà máy luôn trong trạng thái tốt nhất:

- Giám sát nhân viên bảo vệ thực hiện đúng nội qui/ qui định trong phương án bảo vệ.

- Chủ động nắm bắt tình hình chung, kịp thời phát hiện và xử lý các tình huống gây nguy hại tới an ninh trong nhà máy.

Kiểm soát an ninh , an toàn nhà máy đảm bảo. Cập nhật báo cáo định kỳ BGĐ

O&M

- Cập nhật data thiết bị PCCC của các dự án (O&M) lên hệ thống ERP

- Hỗ trợ làm Report vệ sinh Pin định kỳ.

B. TRÁCH NHIỆM:

*Chịu trách nhiện trước cấp quản lý trực tiếp về toàn bộ công việc được giao nêu trên

*Đảm bảo hoàn công việc theo yêu cầu về số lượng, chất lượng, tiến độ, thời gian.

*Báo cáo kịp thời và xin ý kiến cấp quản lý trực tiếp những khó khăn, vướng mắc khi thực hiện công việc, trường hợp không được giải quyết, vụ việc sẽ được báo cáo trực tiếp với cấp trên và chịu trách nhiệm về nội dung báo cáo.

*Kết hợp, hỗ trợ chặt chẽ với các phòng/ban/bộ phận có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được giao nhằm đảm bảo tiến độ chung của công việc.

*Bảo mật các về công việc được giao, cũng như các yêu cầu bảo mật khác theo quy định, quy chế của công ty.

* Đảm bảo việc thực hiện - duy trì - cải tiến hệ thống quản lý ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 và tiêu chuẩn sản phẩm IEC, UL, 5S trong phạm vi công việc của mình.

*Thực hiện nghiêm túc nội quy lao động, quy định, quy chế của công ty

C. QUYỀN HẠN:

- - Yêu cầu người phụ trách bộ phận sản xuất ra lệnh đình chỉ công việc hoặc có thể quyết định việc tạm đình chỉ công việc (trong trường hợp khẩn cấp) khi phát hiện các nguy cơ xảy ra tai nạn lao động để thi hành các biện pháp bảo đảm an toàn lao động, đồng thời phải báo cáo người sử dụng lao động về tình trạng này.

- - Đình chỉ hoạt động của máy, thiết bị không bảo đảm an toàn hoặc đã hết hạn sử dụng.

- - Tham gia điều tra, thống kê, báo cáo và các vụ tai nạn lao động theo quy định pháp luật hiện hành.

- - Tham dự các cuộc họp giao ban sản xuất, sơ kết, tổng kết tình hình sản xuất kinh doanh và kiểm điểm việc thực hiện kế hoạch an toàn - vệ sinh lao động.

- - Tham gia góp ý về lĩnh vực an toàn - vệ sinh lao động tại các cuộc họp xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, trong việc lập và duyệt các đề án thiết kế, thi công, nghiệm thu, trong việc tổ chức tiếp nhận và đưa vào sử dụng nhà xưởng, máy, thiết bị.

- - Tổng hợp và đề xuất với người sử dụng lao động giải quyết các đề xuất, kiến nghị của các đoàn thanh tra, kiểm tra, của các đơn vị cấp dưới hoặc của người lao động.

- - Tham gia ý kiến vào việc thi đua, khen thưởng; tổng hợp, đề xuất khen thưởng, xử lý kỷ luật đối với tập thể, cá nhân trong công tác bảo hộ lao động, an toàn - vệ sinh lao động.

D. BÁO CÁO:

RBáo cáo công việc hàng tuần qua erp và email.

RBáo cáo qua các cuộc họp theo tính chất công việc và yêu cầu của cấp trên.

RBáo cáo bằng văn bản bản theo tính chất công việc và yêu cầu của cấp trên.

RBáo cáo thực hiện triển khai công việc theo tiêu chuẩn ISO.

RBáo cáo cho trưởng/phó bộ phận sản xuất- thi công

RTrường hợp cấp trên trực tiếp giải quyết không thỏa đáng hoặc kéo dài thời hạn giải quyết sau khi đã được báo cáo lần 3 thì nhân viên có quyền báo cáo vượt cấp và chịu trách nhiệm về nội dung báo cáo

E. HỖ TRỢ THÊM PHƯƠNG TIỆN LÀM VIỆC (nếu có)

*Điện thoại* Tắc xi

* Laptop * Khác

IV. TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ (tính theo điểm): 100 điểm; cụ thể:

Tiêu chí

Phương pháp đo

Tổng điểm

Điểm sau đánh gíá

1. Hành vi

Tuân thủ Nội quy lao động và các quy định/quy trình làm việc

Không vi phạm

Có quyết định xử lý kỷ luật

2. Chuyên môn/ trách nhiệm

Được đánh giá trong quá trình làm việc và định kỳ thời gian kiểm tra gần nhất; gồm:

- Nội dung kiểm tra

- Bởi:

- Ghi chú

.......... điểm/20 điểm

3.Hiệu quả công việc của năm

Ít nhất 01 lần/năm, cấp quản lý trực tiếp có trách nhiệm thực hiện đánh giá hiệu quả công việc/năm của nhân viên cấp dưới.

.......... điểm/60 điểm

Ø Tiêu chí và phương pháp đo được phòng HR cập nhật (Có/không, ghi trong thời gian gần nhất)

Ø Kết quả của việc đánh giá (1; 2; 3) là cơ sở để khen thưởng/nâng lương/bổ nhiệm vào vị trí cao hơn/thuyên chuyển vị trí phù hợp/ thực hiện các quy định vể chế tài/chấm dứt HĐLĐ (theo quy định của pháp luật........).

V. HIỆU LỰC THI HÀNH

Bản mô tả công việc này có thể được điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp khi có thay đổi về cơ chế quản lý, điều hành của công ty/phòng/ban/nhà máy.

Bản MTCV này có hiệu lực từ ngày 01/4/2024

NGƯỜI THỰC HIỆN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP BAN GIÁM ĐỐC

(Giám đốc/phòng/ban..) ( Hoặc người được ủy quyền)