Phó Phòng/ chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
Công ty Cổ phần sản xuất và công nghệ Nhựa Pha Lê
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Thu hút tài năng; Tuyển dụng nhân sự đáp ứng mục tiêu tổ chức
- Quảng bá xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng
- Xây dựng cơ sở dữ liệu nhân tài tiềm năng, hệ thống dữ liệu ứng viên
- Hội nhập và gắn kết nhân viên
- Theo dõi thử việc & đánh giá thử việc
II. Đào tạo và phát triển
- Xây dựng chương trình đào tạo huấn lyện hằng năm về: Đào tạo pháp lý; Đào tạo hoàn thiện KNL; Đào tạo chuyên môn; Đào tạo phát triển các kỹ năng của hệ thống
- Tổ chức các chương trình đào tạo
- Rà soát đánh giá tái đào tạo nhằm đạt mục tiêu nhân sự của hệ thống
III. Quản lí, mua sắm, cấp phát TS, CCDC
- Tìm các nhà cung cấp, báo giá, đánh giá NCC làm tờ trình, mua sắm CCDC, TS, VPP theo định mức
- Theo dõi, cấp phát, phối hợp bảo trì, bảo hành, sửa chữa thiết bị văn phòng theo quy định.
- Quản lý mua sắm và cấp phát đồng phục, bảo hộ lao động theo quy định
- Quản lý định mức hành chính hàng tháng:
+ Thực hiện đăng ký, thanh toán các chi phí HC hàng tháng: điện thoại, điện, nước, gửi xe, internet, thuê nhà,....
+ Báo cáo, kiểm soát ngân sách hành chính hàng tháng
+ Lập kế hoạch tài chính hàng tháng theo đúng quy định.
+ Lập ngân sách hành chính/ lên định mức hằng năm
IV. Hậu cần
- Quản lí điều hành đội xe:
+ Điều xe, Kiểm tra lịch trình xe, hồ sơ thanh toán chi phí xe ô tô hàng tháng
trước khi trình Phó phòng Hành chính phê duyệt
+ Lập sổ theo dõi bảo trì, sửa chữa xe, tìm kiếm các đơn vị sửa chữa xe phù hợp
theo từng giai đoạn
Theo dõi, mua bảo hiểm xe ô tô Công ty.
- Quản lý bếp :
+ Theo dõi quản lý chất lượng bữa ăn: lên định lượng, menu, thanh toán chi phí
+ Đảm bảo bếp ăn sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp
- Chịu trách nhiệm về các công tác liên quan đến An toàn Vệ sinh lao động, PCCC, 5S, môi trường cảnh quan làm việc của Văn phòng
- Chuẩn bị thủ tục đi Công tác trong và ngoài nước cho BLĐ, CBNV, khách hàng: Vé máy bay, khách sạn, hộ chiếu, visa
V. Văn Thư lưu trữ
- Kiểm soát hoạt động Văn thư lưu trữ của nhân sự Lễ tân văn phòng.
- Kết hợp với IT hệ thống hóa dữ liệu, hồ sơ, biểu mẫu, hệ thống QT QĐ QC của hệ thống trên file theo dõi chung để phục vụ quá trình tra cứu lấy thông tin dữ liệu
- Kiểm tra định kỳ công tác văn thư lưu trữ theo QT QĐ đã được ban hành với các đơn vị trong hệ thống
VI. Khác
- Tham gia thực hiện các kế hoạch PR nội bộ khi được giao nhiệm vụ
Kịp thời, chính xác.
- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu Trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo
Yêu cầu
- Kinh nghiệm : Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Ngoại ngữ : có tiếng anh là 1 lợi thế
- Kiến thức : Tuyển dụng; đào tạo; phát triển tài năng, quản trị hành chính
- Năng lực : Theo tiêu chuẩn năng lực của vị trí
- Tuổi : 28 - 40
- Khác : Có kỹ năng word, excel tốt, kỹ năng giao tiếp và xử lý vấn đề
Quyền lợi
Tham gia BHXH ngay khi ký HĐLĐ chính thức
Đào tạo chuyên môn theo định kỳ; Được cử đi học đào tạo các khóa nâng cao nghiệp vụ
Thông tin khác
14/02/2023
Cấp Bậc
Trưởng phòng
Ngành Nghề
Hành chánh/Thư ký
, Nhân sự
, Pháp lý
Kỹ Năng
Nhân Sự, Hành Chính Nhân Sự
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 16/03/2023
- Thu nhập: $600 - $1000
Công ty CP Sản xuất và Công nghệ Nhựa Pha Lê được thành lập vào năm 2008. Khởi đầu từ một nhà máy khai thác và chế biến khoáng sản quy mô nhỏ, dây chuyền công nghệ thô sơ, trải qua hơn 14 năm hình thành và phát triển, đến nay, Nhựa Pha Lê đã sở hữu 2 nhà máy sản xuất và 2 nhà máy liên doanh liên kết, xây dựng thành công chuỗi khai thác - chế biến sâu - sản xuất sản phẩm đầu cuối, khai thác tối ưu giá trị nguồn tài nguyên khoáng sản thiên nhiên ban tặng.
Tại Pha Le Plastics JSC., chúng tôi hiểu rằng sự thành công trong kinh doanh của chúng tôi không chỉ là nhờ vào các sản phẩm của công ty, mà còn nhờ vào sự đóng góp của những con người trong công ty - đó là tài sản quan trọng nhất đối với chúng tôi.
Mỗi thành viên của Pha Le Plastics JSC., luôn chủ động, nỗ lực học hỏi, phấn đấu không ngừng để hoàn thiện bản thân, luôn lấy Văn hóa Công ty và 10 giá trị cốt lõi của Công ty làm kim chỉ nam để điều chỉnh mọi hành vi của mình.
Quyền lợi khi làm việc tại Công ty Cổ phần sản xuất và công nghệ Nhựa Pha Lê
- Mức lương: Thỏa thuận
- Đào tạo chuyên môn theo định kỳ; Được cử đi học đào tạo các khóa nâng cao nghiệp vụ
- Du lịch nghỉ mát các chương trình sự kiện thường niên hàng năm của Công ty
- Nghỉ phép có lương
- Thưởng Lễ, Tết các ngày lễ lớn
- Các chế độ theo Bộ Luật lao động và các phúc lợi theo quy định của Công ty
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Thời gian làm việc: toàn thời gian cố định.
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.