Kiểm soát đối chiếu chứng từ nhập kho: đối chiếu chủng loại, kích thước, số lượng, chứng chỉ CO/CQ (nếu có) với hóa đơn đặt hàng.
Giám sát quá trình xuất kho theo lệnh bán hàng: ưu tiên FIFO (hàng trước xuất trước), yêu cầu kho kiểm tra trước khi xuất tránh nhầm lẫn bulong M8 với M10.
Định kỳ (tuần/tháng) tổ chức kiểm kê, đối soát thực tế với sổ sách, xử lý chênh lệch.
Lên lịch gom hàng theo đơn đặt hàng, đóng gói phù hợp (túi nilon - cân định lượng, hộp - thùng carton, pallet).
Tối ưu lộ trình và phương thức vận chuyển (xe tải nhỏ giao lẻ, xe tải lớn giao sỉ, dịch vụ chành xe, chuyển phát nhanh đối với hàng nhỏ).
Phối hợp với bộ phận bán hàng xác nhận thời gian giao, xử lý đơn gấp, trường hợp thiếu hàng đột xuất.
Phân công nhiệm vụ cho thủ kho, nhân viên bốc xếp, tài xế.
Đào tạo nhân viên về nhận diện sản phẩm (cách đo đường kính, chiều dài, phân biệt ren bước thô/mịn), đóng gói an toàn.
Giám sát an toàn lao động, an toàn thiết bị (xe nâng, cân, máy đóng gói).
Cập nhật tồn kho real-time trên phần mềm
quản lý kho (hoặc Excel nâng cao).
Lập báo cáo nhập - xuất - tồn, báo cáo hàng chậm luân chuyển (tồn > 6 tháng) đề xuất xử lý thanh lý/trả NCC.
Cảnh báo tồn tối thiểu để bộ phận mua hàng kịp đặt hàng bổ sung.
Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm Logistic, quản lý kho. Ưu tiên trong lĩnh vực cơ khí, kim khí, vật tư công nghiệp, bulong ốc vít hoặc phân phối phụ tùng.
Hiểu rõ tiêu chuẩn, phương pháp đếm/cân định lượng hàng nhỏ lẻ.
Sử dụng thành thạo Excel (pivot, vlookup) và ít nhất 1 phần mềm quản lý kho.
Kỹ năng tổ chức sắp xếp kho học, tối ưu diện tích với hàng nghìn SKU kích thước khác nhau.
Kỹ năng điều phối, xử lý tình huống
giao hàng sai/chậm.
Chi tiết, cẩn thận, chịu được áp lực thời vụ cuối năm hoặc đơn hàng lớn đột xuất.
Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao về số lượng hàng hóa.
Lương thưởng theo năng lực, thưởng KPI (tỷ lệ đơn giao đúng hạn - độ chính xác tồn kho).
Phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại.
Cơ hội thăng tiến lên Trưởng phòng logistics sau 12 tháng.