Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

Mô tả công việc:
Nhân sự:
• Hỗ trợ Quản lý/Quản lý cấp cao về mọi vấn đề liên quan đến Nhân sự (chính sách của công ty, phúc lợi &
lương thưởng và an toàn lao động).
• Soạn thảo, đề xuất và lập Hợp đồng thử việc (cho nhân viên mới), Hợp đồng lao động, Hợp đồng dịch vụ
và Thanh lý.
• Tuyển dụng: Đảm bảo sàng lọc và lựa chọn ứng viên phù hợp; Duy trì cập nhật dữ liệu hồ sơ lý lịch của
toàn bộ nhân viên Công ty; Thảo luận về các chính sách tuyển dụng với cấp trên để đảm bảo hiệu quả
trong việc tuyển dụng.
• Làm việc với Cơ quan Bảo hiểm để cập nhật quy định mới về việc đóng và hưởng các quyền lợi BHTN của
nhân viên.
• Làm việc với cơ quan Thuế để đảm bảo trách nhiệm của công ty trước pháp luật, nộp tờ khai thuế TNCN và
quyết toán thuế TNCN hàng tháng.
• Liên hệ với các phòng ban/bộ phận để thu thập các yêu cầu về làm việc ngoài giờ và ca đêm cũng như cập
nhật thời gian nghỉ của nhân viên để chuẩn bị tính lương.
• Giám sát và đảm bảo phúc lợi nhân viên ở mức tốt; Phối hợp đánh giá nhân viên.
• Chuẩn bị phiên họp nhân sự để tiếp nhận yêu cầu/đề xuất/phản hồi từ nhân viên.
• Tổ chức cuộc họp Hội nghị người lao động và thông báo, cập nhật các chính sách của Công ty.
• Sắp xếp các cuộc họp với Công đoàn để đối thoại lao động tại nơi làm việc.
• Lập và theo dõi ngân sách hàng năm.
• Thực hiện các hoạt động tuân thủ theo quy trình.
• Đảm nhận trách nhiệm của Ban Giám đốc/Quản lý cấp cao về Nhân sự & Hành chính trong trường hợp
vắng mặt.
Hành chính:
• Đào tạo: Quản lý chương trình đào tạo nhân viên và đánh giá mức độ hiệu quả của chương trình đào tạo.
• Hồ sơ người nước ngoài: Hướng dẫn nhân viên làm giấy phép lao động, thẻ cư trú và một số giấy tờ cần
thiết khác.
Các nhiệm vụ khác:
• Hỗ trợ các hoạt động của Công ty.
• Nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc/Quản lý cấp cao của Phòng HCNS yêu cầu.
• Nhận thức được Chính sách QHSE, các khía cạnh môi trường, rủi ro về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
cũng như các quy trình/hướng dẫn & quy định liên quan đến nhiệm vụ, trách nhiệm của mình.