*Có xe đưa đón tại Vũng Tàu và TP Hồ Chí Minh
Mô tả công việc:
Hỗ trợ
Trưởng phòng Nhân sự quản lý điều hành và chịu trách nhiệm về mảng hoạt động của Phòng HCNS theo đúng chức năng nhiệm vụ được phân công:
1. Phụ trách công tác Hành chính - Quản trị
- Tổ chức, quản lý và giám sát công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, quản lý tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất của Công ty;
- Đảm bảo điều kiện làm việc, môi trường làm việc, hậu cần phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh;
- Xây dựng, rà soát và giám sát việc thực hiện các quy trình, quy định liên quan đến công tác hành chính - quản trị;
- Quản lý, kiểm soát chi phí hành chính, đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành.
2. Phụ trách công tác Tuyển dụng (Khối văn phòng) và công tác Đào tạo
- Phối hợp xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng nhân sự khối văn phòng theo nhu cầu của các Phòng ban;
- Tham gia sàng lọc, đánh giá ứng viên đối với các vị trí phù hợp theo phân công;
- Phối hợp xây dựng kế hoạch đào tạo, tổ chức triển khai các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài;
- Theo dõi, đánh giá hiệu quả đào tạo và đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.
3. Xây dựng kế hoạch đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân sự trong phạm vi phụ trách
4. Rà soát các nghiệp vụ, quy trình của Phòng HCNS (đặc biệt mảng hành chính - quản trị và hỗ trợ nhân sự); Đánh giá tính phù hợp, đề xuất cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động;
5. Công tác báo cáo và các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.
1. Kiến thức: Nắm vững nghiệp vụ Hành chính - Nhân sự, hiểu biết pháp luật lao động liên quan;
2. Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm ở vị trí tương đương hoặc trưởng nhóm; có kinh nghiệm tổ chức, quản lý công tác hành chính - hậu cần, chương trình/ sự kiện nội bộ chuyên nghiệp.
3. Kinh nghiệm: Kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương hoặc trưởng nhóm tối thiểu 03 năm; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành logistics, khai thác cảng tại Bà Rịa - Vũng Tàu.
4. Kỹ năng:
- Tổ chức, sắp xếp và kiểm soát công việc;
- Tư duy phân tích, xử lý công việc nhạy bén, tinh tế;
- Kỹ năng ngoại giao, giao tiếp tốt
- Khả năng thích nghi với môi trường làm việc và chịu áp lực công việc cao;
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng;
- Ngoại ngữ: giao tiếp tốt bằng
tiếng Anh.
5. Thái độ: Chủ động, tích cực, linh hoạt, chăm chỉ, trung thực, công tâm, bảo mật thông tin.
6. Trình độ đào tạo: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị, Hành chính và các ngành liên quan.
Phúc lợi:
- Mức lương hấp dẫn theo thoả thuận, tuỳ thuộc vào năng lực làm việc thực tế (Thưởng Lễ, Tết, Lương tháng 13).
- Được làm việc trong môi trường năng động, cầu tiến, đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị, vật dụng phục vụ tốt nhất cho công việc.
- Có xe đưa đón các khu vực Vũng Tàu, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Được hưởng/tham gia chế độ BHXH, BHYT,... theo quy định pháp luật lao động, Bảo hiểm sức khoẻ PVI Care và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách Công ty.
- Được tham gia các khóa đào tạo để nâng cao chuyên môn, tạo cơ hội để phát triển bản thân.
Địa điểm làm việc: Thị xã Phú Mỹ, tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu (cũ)
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 (từ 08h00 đến 17h00).