Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự (Mạnh Tuyển Dụng)

Nhiệm vụ quan trọng của vị trí là:
Hiểu về mục tiêu và chiến lược của Công ty, phòng ban tại từng thời điểm.
Đảm bảo công ty luôn có đủ nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu phát triển kinh doanh
Tuyển đúng người cho các vị trí quan trọng hoặc đặc biệt
Xây dựng mối quan hệ: đối ngoại với các ứng viên tiềm năng và nội bộ trong vận hành của Công ty.
Luôn đảm bảo đáp ứng tốt công việc, mang lại hiệu quả nhằm phục vụ chiến lược của Công ty.
XÂY DỰNG CHIẾN LƯỢC TUYỂN DỤNG
Phối hợp cùng Trưởng phòng HCNS và Trưởng các phòng ban xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo tháng, quý và năm.
Tham gia hoạch định nguồn nhân lực, dự báo nhu cầu tuyển dụng dựa trên kế hoạch tăng trưởng và biến động nhân sự.
Theo dõi tình hình thị trường lao động, xu hướng tuyển dụng và mức lương để tham mưu các chính sách thu hút nhân tài.
Đề xuất và triển khai các giải pháp nâng cao hiệu quả tuyển dụng, tối ưu chi phí tuyển dụng và thời gian tuyển dụng
TUYỂN DỤNG CÁC VỊ TRÍ TRỌNG ĐIỂM
Trực tiếp phụ trách tuyển dụng các vị trí quản lý, chuyên gia, vị trí khan hiếm hoặc các vị trí có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh.
Chủ động tìm kiếm, tiếp cận và thu hút các ứng viên tiềm năng thông qua các kênh tuyển dụng, mạng lưới cá nhân và phương pháp headhunting.
Thực hiện phỏng vấn, đánh giá năng lực ứng viên và đề xuất phương án tuyển dụng phù hợp.
Tham gia đàm phán, thương lượng offer nhằm gia tăng tỷ lệ nhận việc của ứng viên.
Xây dựng và duy trì nguồn ứng viên tiềm năng (Talent Pool) cho các vị trí trọng điểm của công ty.
PHÁT TRIỂN THƯƠNG HIỆU TUYỂN DỤNG (EMPLOYER BRANDING)
Nâng cao hình ảnh và sức hấp dẫn của công ty trên thị trường lao động.
Xây dựng và triển khai kế hoạch "Thương hiệu nhà tuyển dụng" (Employer Branding) hàng năm.
Quản lý nội dung tuyển dụng trên các kênh truyền thông như LinkedIn, Facebook, Website, TikTok và các nền tảng tuyển dụng khác.
Xây dựng cộng đồng ứng viên và phát triển mạng lưới nhân tài trong ngành.
Thiết lập và duy trì quan hệ với các trường đại học, hiệp hội nghề nghiệp và cộng đồng chuyên môn.
Tổ chức hoặc phối hợp tổ chức các sự kiện tuyển dụng, career day, job fair, hội thảo nghề nghiệp và chương trình giới thiệu việc làm (đặc biệt trong ngành logistic).
QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG TUYỂN DỤNG
Không chỉ tuyển đủ người mà phải tuyển đúng người (đáp ứng chuyên môn và phù hợp văn hóa Công ty)
Xây dựng hệ thống dữ liệu phục vụ công tác tuyển dụng và ra quyết định; Quản lý Talent Pool
Đánh giá hiệu quả của từng kênh tuyển dụng và đề xuất phương án tối ưu.
Kiểm soát chất lượng ứng viên trong toàn bộ quy trình tuyển dụng.
Theo dõi tỷ lệ nghỉ việc trong thời gian thử việc và phối hợp với các bộ phận liên quan để cải thiện chất lượng tuyển dụng
Là đầu mối làm việc với các Trưởng phòng ban trong toàn bộ quá trình tuyển dụng.
Tư vấn các Trưởng phòng ban về JD, tiêu chuẩn tuyển dụng, mức lương thị trường và chiến lược tiếp cận ứng viên (nếu cần)
Đề xuất giải pháp xử lý đối với các vị trí tuyển dụng kéo dài hoặc khó tuyển.
ONBOARDING VÀ HỘI NHẬP NHÂN SỰ MỚI
Đảm bảo nhân sự mới được cung cấp đầy đủ thông tin, có thể hòa nhập nhanh chóng và được hỗ trợ trong suốt quá trình thử việc.
Thu thập phản hồi từ nhân sự mới và quản lý trực tiếp để cải thiện trải nghiệm nhân viên.
Phân tích nguyên nhân nghỉ việc (nếu có) trong thời gian thử việc và đề xuất biện pháp cải thiện
QUẢN LÝ VÀ PHÁT TRIỂN ĐỘI NGŨ
Xây dựng đội ngũ nhân viên tuyển dụng hiệu quả và có khả năng phát triển
Đào tạo và phát triển năng lực chuyên môn cho nhân viên tuyển dụng.
Xây dựng quy trình, tài liệu và tiêu chuẩn tuyển dụng nội bộ.
Tạo động lực và phát triển đội ngũ kế thừa cho bộ phận
BÁO CÁO VÀ CÁC CÔNG VIỆC PHÁT SINH KHÁC
Thực hiện báo cáo tuần, tháng, quý, năm hoặc khi có yêu cầu về tình hình tuyển dụng, hiệu quả tuyển dụng, chất lượng nguồn nhân lực và thị trường lao động
Phân tích dữ liệu tuyển dụng và đề xuất giải pháp cải tiến (nếu có).
Ngoài các công việc nêu trên, Người lao động có trách nhiệm hoàn thành các công việc phát sinh khác trong phạm vi chuyên môn theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp hoặc nhân sự đại diện được Công ty chỉ định.