Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (Tiếng Nhật, Sản Xuất)

Khách hàng của chúng tôi là một công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài, đang tuyển dụng vị trí Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (Tiếng Nhật, Sản Xuất, ID21557, 1350USD):
Hoạch định chiến lược nhân sự & cơ cấu tổ chức: Xây dựng chiến lược, kế hoạch và ngân sách nhân sự phù hợp mục tiêu SXKD. Phân tích nhu cầu nhân lực, năng suất lao động và chi phí; đề xuất cơ cấu tổ chức, định biên, phân công trách nhiệm
Xây dựng hệ thống quản trị nhân sự & hiệu suất:Xây dựng, cập nhật hệ thống chức danh, JD, khung năng lực, Skill Map, lộ trình nghề nghiệp. Thiết lập, hướng dẫn, kiểm soát quy trình đánh giá KPI; đề xuất kế hoạch kế nhiệm và phát triển nhân tài
Tuyển dụng & Bố trí nguồn nhân lực: Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, hội nhập, điều động, bố trí nhân sự. Xây dựng nguồn ứng viên, kiểm soát tiến độ, chi phí và chất lượng tuyển dụng.
Đào tạo & Phát triển nguồn nhân lực: Xác định nhu cầu, lập và triển khai kế hoạch/ngân sách đào tạo hằng năm. Phát triển đội ngũ quản lý, nhân sự tiềm năng, lực lượng kế thừa; đánh giá hiệu quả sau đào tạo.
Tiền lương, Phúc lợi & Dữ liệu nhân sự:Quản lý chấm công, tiền lương, thưởng, BHXH, thuế TNCN, phúc lợi và hồ sơ nhân sự. Xây dựng, rà soát khung lương, chính sách đãi ngộ, cơ chế điều chỉnh thu nhập; kiểm soát chi phí nhân sự.
Quan hệ lao động & Tuân thủ pháp luật lao động:Quản lý HĐLĐ, nội quy, thỏa ước, khiếu nại, nghỉ việc, tranh chấp và kỷ luật lao động. Tư vấn cho cấp quản lý; phối hợp Công đoàn và cơ quan chức năng duy trì quan hệ lao động hài hòa.
Quản lý Hành chính, Cơ sở vật chất & Dịch vụ hỗ trợ:Quản lý văn phòng, tài sản, IT, phương tiện, bảo vệ, nhà ăn, vệ sinh, công tác...
Tuân thủ, Đạo đức kinh doanh & Quản trị doanh nghiệp:Xây dựng, truyền thông, giám sát quy tắc ứng xử, chống hối lộ, bảo mật, tố giác, xung đột lợi ích. Tiếp nhận, xác minh, báo cáo, xử lý vi phạm; chuẩn bị hồ sơ quản trị theo phân công của BGĐ.
Quản lý An toàn - Sức khỏe - Môi trường (EHS):Quản lý đánh giá rủi ro, đào tạo an toàn, kiểm tra hiện trường, PPE, nhà thầu và tuân thủ môi trường. Tổ chức ứng phó, báo cáo, điều tra sự cố/tai nạn; triển khai hành động khắc phục, phòng ngừa.
Duy trì & Cải tiến hệ thống quản lý ISO:Phối hợp duy trì, cải tiến các hệ thống ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001. Quản lý đánh giá nội bộ, đánh giá tuân thủ, xem xét của lãnh đạo, audit bên ngoài và hành động khắc phục.