Trưởng Nhóm C&B (Thu Nhập 17-20 Triệu)

1. Thông tin vị trí
Chức danh: Trưởng nhóm C&B (Compensation & Benefits)
Bộ phận: Hành chính - Nhân sự
Báo cáo trực tiếp: Trưởng phòng Nhân sự
Quản lý: 01 Nhân viên C&B
Quy mô quản lý: Khoảng 200 nhân sự, gồm khối văn phòng và hệ thống nhà hàng
2. Mục tiêu công việc
- Chịu trách nhiệm tổ chức và kiểm soát toàn bộ hoạt động C&B, tiền lương, chấm công, bảo hiểm, chế độ phúc lợi và hồ sơ nhân sự cho khoảng 200 nhân sự trong toàn hệ thống.
- Đảm bảo dữ liệu nhân sự và tiền lương chính xác - đúng hạn - đúng quy định, đồng thời xây dựng hệ thống C&B phù hợp với đặc thù chuỗi nhà hàng nhiều cửa hàng, ca kíp và biến động nhân sự cao.
3. Nhiệm vụ chính
3.1 Quản lý tiền lương & thanh toán
- Quản lý quy trình tính lương hàng tháng cho toàn bộ nhân viên.
- Kiểm tra dữ liệu chấm công, ngày công, tăng ca, ngày nghỉ, nghỉ phép, đi muộn/về sớm.
- Kiểm soát các khoản phụ cấp, thưởng, KPI, incentive, phạt và các khoản khấu trừ.
- Kiểm tra bảng lương trước khi trình cấp trên phê duyệt.
- Theo dõi và đối chiếu chi phí nhân sự giữa các cửa hàng.
- Phối hợp với Kế toán trong việc thanh toán lương và các khoản liên quan.
- Đảm bảo hoàn thành thanh toán đúng deadline hàng tháng.
3.2 Quản lý chấm công hệ thống nhà hàng
- Kiểm soát dữ liệu chấm công của toàn bộ cửa hàng.
- Theo dõi đặc thù làm việc theo ca, đổi ca, tăng ca, ngày lễ/tết.
- Kiểm tra và xử lý các trường hợp chấm công bất thường.
- Phối hợp với Quản lý nhà hàng và HR tại cửa hàng để hoàn thiện dữ liệu trước kỳ tính lương.
- Xây dựng quy trình kiểm soát nhằm hạn chế sai lệch và gian lận chấm công.
3.3 Bảo hiểm & chế độ người lao động
- Thực hiện và kiểm soát BHXH, BHYT, BHTN, theo dõi tăng/ giảm lao động và hồ sơ bảo hiểm cho người lao động.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến chế độ ốm đau, thai sản và các chế độ khác theo quy định.
- Phối hợp với cơ quan BHXH và các đơn vị liên quan khi cần.
3.4 Quản lý hồ sơ nhân sự
- Kiểm soát hồ sơ nhân viên từ khi nhận việc đến khi nghỉ việc.
- Quản lý hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định điều chuyển, bổ nhiệm, tăng lương, khen thưởng/kỷ luật.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng và cảnh báo các trường hợp sắp hết hạn.
- Đảm bảo hồ sơ nhân sự đầy đủ, chính xác và được lưu trữ khoa học.
3.5 Chính sách lương & phúc lợi
- Tham gia xây dựng và cập nhật: Thang bảng lương, chính sách tăng lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi...
- Phân tích chi phí nhân sự và đề xuất giải pháp tối ưu.
3.6. Báo cáo & phân tích: So sánh tăng giảm lương hàng tháng, các chi phí trực tiếp.
3.7. Quản lý & đào tạo nhân viên C&B của chi nhánh HCM (4 nhà hàng)