Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

A. Tổng quan công việc
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự là người chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động liên quan đến nhân sự và hành chính trong Công ty. Đảm bảo các chính sách nhân sự, chế độ phúc lợi và môi trường làm việc tuân thủ quy định pháp luật, đồng thời tối ưu hóa quy trình hành chính để hỗ trợ các bộ phận khác hoạt động hiệu quả.
B. Nhiệm vụ chính
I. Quản lý chính sách và chế độ nhân sự
• Xây dựng, cập nhật và thực hiện các chính sách về lương, thưởng, phúc lợi và đãi ngộ.
• Quản lý hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, chế độ phúc lợi cho nhân viên.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về lao động.
II. Quản lý hiệu suất và đánh giá nhân sự
• Thiết lập hệ thống đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên
• Đề xuất các chương trình khen thưởng, động viên và phát triển nhân tài.
• Phối hợp với các bộ phận để nâng cao năng suất làm việc của nhân viên.
III. Quản lý tuyển dụng và đào tạo
• Xây dựng chiến lược tuyển dụng, thu hút nhân tài phù hợp với nhu cầu công ty.
• Chủ trì công tác Tuyển dụng, phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
• Thiết lập và triển khai các chương trình đào tạo, nâng cao năng lực nhân viên.
IV. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
• Phát triển và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
• Thúc đẩy các hoạt động gắn kết nhân viên, nâng cao tinh thần làm việc.
• Tổ chức các sự kiện nội bộ nhằm xây dựng văn hóa doanh nghiệp bền vững.
V.Quản lý các công việc hành chính
• Quản lý và giám sát việc hành chính
• Quản lý và kiểm soát hoạt động bảo trì, sửa chữa văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc tốt nhất cho nhân viên.
• Triển khai và kiểm soát công tác quản lý và lưu trữ hệ thống văn bản quản trị nội bộ (bản cứng/bản mềm) theo đúng quy định.
• Quản lý và điều phối hợp các đơn vị cung cấp dịch vụ (bảo vệ, vệ sinh, IT...) để duy trì hoạt động văn phòng.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên