Trưởng phòng hành chính nhân sự (showroom)

1. Thông tin chung
Chức danh: Trưởng phòng Hành chính Nhân sự
Bộ phận: Hành chính Nhân sự
Báo cáo trực tiếp: Tổng Giám đốc
Quản lý trực tiếp: Chuyên viên Nhân sự, Hành chính, Lễ tân
Địa điểm làm việc: Showroom Volvo Sài Gòn, Quận 7, Hồ Chí Minh
2. Mục tiêu công việc
Quản lý và vận hành toàn bộ hoạt động Hành chính Nhân sự của showroom, đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu kinh doanh, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn Volvo, đồng thời kiểm soát công tác hành chính, tuân thủ pháp luật lao động và các chính sách của đơn vị, nhà nhập khẩu và của tập đoàn.
3. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính
A. Hoạch định và quản trị nhân sự
Xây dựng kế hoạch nhân sự năm theo định hướng kinh doanh của showroom.
Tham mưu cho Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự và ngân sách lao động.
Xây dựng chiến lược thu hút, giữ chân và phát triển nhân tài.
Theo dõi và phân tích các chỉ số nhân sự nhằm hỗ trợ quyết định quản trị.
B. Tuyển dụng và hội nhập
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu từng bộ phận: Kinh doanh, Dịch vụ, TCKT, Marketing, HCNS
Tổ chức và kiểm soát toàn bộ quy trình tuyển dụng.
Xây dựng thương hiệu tuyển dụng.
Đảm bảo nhân sự mới được đào tạo hội nhập đầy đủ theo quy định và tiêu chuẩn Volvo.
C. Quản lý C&B (Lương - Thưởng - Phúc lợi)
Kiểm soát công tác chấm công, tính lương, phụ cấp, thưởng.
Xây dựng và rà soát thang bảng lương.
Tuân thủ và thực hiện cơ chế lương thưởng, KPI và chính sách đãi ngộ theo chủ trương chung của tập đoàn
Quản lý bảo hiểm xã hội, bảo hiểm sức khỏe và các chế độ phúc lợi.
Kiểm soát chi phí nhân sự trong ngân sách được phê duyệt với nhà nhập khẩu và tập đoàn
D. Quản lý hiệu suất và phát triển tổ chức
Triển khai hệ thống KPI, OKR hoặc các công cụ đánh giá hiệu suất.
Tổ chức đánh giá hiệu quả làm việc định kỳ.
Phối hợp các Trưởng bộ phận xây dựng KPI chức danh.
Tư vấn về quản trị hiệu suất và nâng cao năng suất lao động.
Đề xuất chính sách phát triển tổ chức phù hợp với từng giai đoạn.
E. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm.
Phối hợp với Học viện Tasco, Volvo Car Việt Nam và các đơn vị đào tạo chuyên môn để tổ chức đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài.
Theo dõi hiệu quả sau đào tạo.
Xây dựng đội ngũ kế thừa cho các vị trí trọng yếu.
F. Quan hệ lao động và tuân thủ
Đảm bảo việc thực hiện đúng Bộ luật Lao động và các quy định liên quan.
Quản lý hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự.
Tham mưu xử lý kỷ luật lao động, tranh chấp lao động.
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động.
Theo dõi việc tuân thủ nội quy, quy chế và văn hóa doanh nghiệp.
G. Quản trị hành chính
Quản lý tài sản, trang thiết bị và cơ sở vật chất của showroom.
Kiểm soát chi phí hành chính.
Quản lý công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ.
Kiểm soát hợp đồng dịch vụ hành chính.
Đảm bảo môi trường làm việc, an ninh, an toàn và vệ sinh lao động.
H. Văn hóa doanh nghiệp và gắn kết nhân viên
Xây dựng và triển khai các chương trình văn hóa doanh nghiệp.
Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên.
Thực hiện khảo sát mức độ hài lòng của người lao động.
Đề xuất các giải pháp nâng cao trải nghiệm nhân viên.
4. Quyền hạn
Đề xuất tuyển dụng, điều chuyển, bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm nhân sự.
Yêu cầu các phòng ban phối hợp cung cấp thông tin nhân sự.
Đề xuất điều chỉnh cơ cấu tổ chức, định biên và chính sách nhân sự.
Kiểm tra việc tuân thủ nội quy lao động tại các bộ phận.
Được tham gia các cuộc họp điều hành liên quan đến nguồn nhân lực và vận hành.
5. Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị Nhân lực. Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan. Kinh nghiệm
Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự.
Tối thiểu 02 năm ở vị trí Trưởng phòng hoặc tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành ô tô
Hiểu biết sâu về: Luật Lao động, BHXH, BHYT, BHTN, Thuế TNCN, Quản trị nhân sự hiện đại, Xây dựng KPI và hệ thống đánh giá hiệu suất.
Xây dựng chính sách nhân sự.
Phân tích dữ liệu nhân sự.
Giao tiếp, đàm phán và xử lý xung đột.
Thành thạo Excel, Power BI hoặc các phần mềm HRM là lợi thế.
Chính trực, bảo mật thông tin.
Tư duy dịch vụ và hỗ trợ kinh doanh. Chủ động, quyết đoán. Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Tinh thần cải tiến liên tục.