Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Mục đích
Chịu trách nhiệm toàn diện cho các chức năng Nhân sự và Hành chính của Công ty, bao gồm: Tuyển dụng, C&B, Đào tạo & Phát triển, Quản lý hiệu suất, Quan hệ lao động và Văn hóa doanh nghiệp.
Đảm bảo hệ thống nhân sự vận hành hiệu quả, tuân thủ pháp luật và hỗ trợ trực tiếp cho mục tiêu vận hành và phát triển của hệ thống trường.
Mô tả công việc - bao gồm nhưng không giới hạn ở
1. HR Strategy & Workforce Planning
• Phân tích nhu cầu nhân sự toàn hệ thống theo tháng/quý/năm
• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng và ngân sách nhân sự
• Đề xuất cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự theo từng campus
• Tư vấn cho BOD về các vấn đề nhân sự và tổ chức
2. Talent Acquisition
• Quản lý end-to-end quy trình tuyển dụng
• Thiết lập và kiểm soát pipeline ứng viên
• Trực tiếp tham gia sourcing, phỏng vấn và đánh giá ứng viên
• Đảm bảo tuyển đúng người - đúng thời điểm - đúng ngân sách
• Xây dựng employer branding cơ bản
• Xây dựng và phát triển nguồn ứng viên dài hạn thông qua các hoạt động talent pipeline
• Chủ động thiết lập và duy trì quan hệ hợp tác với các trường đại học, cao đẳng, trung tâm đào tạo và các đối tác tuyển dụng nhằm mở rộng nguồn ứng viên
• Tổ chức hoặc tham gia job fair, workshop nghề nghiệp và các chương trình kết nối với nhà trường để thu hút ứng viên tiềm năng
3. C&B & HR Operations
• Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động
• Triển khai lương, thưởng, phúc lợi, bảo hiểm
• Kiểm soát chi phí nhân sự
• Xây dựng và tối ưu chính sách lương thưởng
• Theo dõi nghỉ việc, offboarding, bàn giao
• Quản lý, cập nhật và vận hành hệ thống dữ liệu nhân sự trên phần mềm MISA và các công cụ quản trị liên quan
4. Performance Management
• Xây dựng và vận hành hệ thống đánh giá hiệu suất (KPI)
• Triển khai performance review định kỳ
• Phân tích dữ liệu hiệu suất và đề xuất cải thiện
• Liên kết performance với lương thưởng & phát triển
5. Training & Development
• Phối hợp Quản lý học viện Wisdomland để lập kế hoạch đào tạo toàn hệ thống
• Tổ chức training nội bộ (giáo viên, staff, manager)
• Theo dõi và đánh giá hiệu quả đào tạo
• Xây dựng lộ trình phát triển & kế thừa
6. Employee Relations & Compliance
• Đảm bảo tuân thủ Luật Lao động
• Xử lý các vấn đề quan hệ lao động, khiếu nại
• Quản lý kỷ luật, nghỉ việc, tranh chấp
• Xây dựng môi trường làm việc ổn định
7. Culture & Internal Engagement
• Xây dựng và triển khai văn hóa tổ chức
• Đề xuất ý tưởng và tổ chức các hoạt động nội bộ như sinh nhật, 8/3, Giáng sinh, Year-end Party, team building và các chương trình gắn kết nhân viên khác
• Hỗ trợ khảo sát, ghi nhận cảm nhận của nhân viên về văn hóa công ty và đề xuất các hoạt động cải thiện mức độ gắn kết
• Đo lường mức độ gắn kết nhân viên
• Truyền thông nội bộ
8. HR Administration & General Affairs
• Soạn thảo văn bản nhân sự
• Quản lý nội quy, quy định
• Quản trị quy trình nhân sự trên Jira, bao gồm tiếp nhận, theo dõi, cập nhật và kiểm soát các yêu cầu/ticket liên quan đến tuyển dụng và các tác vụ nhân sự khác
9. Expat Management
• Quản lý toàn bộ hồ sơ giáo viên nước ngoài: Work Permit, Visa / TRC
• Làm việc với agency / cơ quan chức năng : hỗ trợ expat về: ngân hàng ,thuế ,bảo hiểm ,sinh hoạt tại VN
10. Meetings, Reporting & HR Analytics
• Tham gia các cuộc họp định kỳ/đột xuất với Ban Giám đốc, Hiệu trưởng và các Bộ phận liên quan về tình hình nhân sự và vận hành.
• Chuẩn bị, tổng hợp và trình bày các báo cáo nhân sự định kỳ/đột xuất: tuyển dụng, nghỉ việc, headcount, chi phí nhân sự, hiệu suất và các chỉ số liên quan.
• Theo dõi các đầu việc sau họp và đề xuất giải pháp nhân sự dựa trên số liệu và tình hình thực tế.