Trưởng phòng hành chính nhân sự

Mô tả Công việc
A. Quản trị nhân sự
- Xây dựng và triển khai kế hoạch nhân sự theo định hướng của Công ty.
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên và mô tả chức năng nhiệm vụ các phòng ban.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, tổ chức tuyển dụng và đảm bảo nhân sự đáp ứng nhu cầu hoạt động.
- Xây dựng quy trình tiếp nhận, thử việc, đánh giá và ký hợp đồng lao động.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo, phát triển năng lực và lộ trình nghề nghiệp cho nhân viên.
- Tổ chức đánh giá hiệu quả công việc, đề xuất điều chỉnh nhân sự, bổ nhiệm, điều chuyển hoặc khen thưởng.
- Quản lý hồ sơ nhân sự và đảm bảo thông tin nhân sự được cập nhật, bảo mật.
B. Tiền lương, chế độ và chính sách
- Xây dựng, rà soát chính sách lương, thưởng, phúc lợi phù hợp với tình hình Công ty.
- Quản lý việc chấm công, tính lương, thưởng và các chế độ liên quan.
- Theo dõi và thực hiện BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ dành cho người lao động.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về chính sách giữ chân và tạo động lực cho nhân viên.
- Kiểm soát chi phí nhân sự và đề xuất giải pháp tối ưu.
C. Quan hệ lao động và tuân thủ
- Xây dựng và cập nhật nội quy lao động, quy chế, quy trình và chính sách nhân sự.
- Đảm bảo việc thực hiện các chính sách lao động phù hợp quy định pháp luật hiện hành.
- Xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, kỷ luật và tranh chấp lao động.
- Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng và các thủ tục liên quan.
- Chủ trì giải quyết các trường hợp vi phạm nội quy, quy định của Công ty.
D. Công tác hành chính
- Tổ chức và kiểm soát công tác hành chính, văn thư, lưu trữ.
- Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, văn phòng phẩm, trang thiết bị và các dịch vụ văn phòng.
- Tổ chức công tác hậu cần, hội họp, sự kiện nội bộ và các hoạt động chung của Công ty.
- Xây dựng quy trình quản lý, sử dụng và bảo quản tài sản.
- Quản lý nhà cung cấp dịch vụ hành chính và kiểm soát chi phí.
E. Văn hóa doanh nghiệp
- Xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp tích cực, chuyên nghiệp.
- Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên và truyền thông nội bộ.
- Phối hợp với các phòng ban trong việc xây dựng môi trường làm việc hiệu quả.
- Tiếp nhận và xử lý các phản hồi, kiến nghị của người lao động.
F. Quản lý và phát triển Phòng HCNS
- Phân công, giao việc và kiểm soát tiến độ công việc của nhân viên HCNS.
- Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong phòng.
- Đào tạo, hướng dẫn và phát triển đội ngũ HCNS.
- Xây dựng quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất của Phòng HCNS.
- Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động chung của Phòng HCNS.
G. Báo cáo và tham mưu
- Báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình nhân sự, tuyển dụng, nghỉ việc, chi phí nhân sự và công tác hành chính.
- Phân tích dữ liệu nhân sự và đề xuất giải pháp cho Ban Giám đốc.
- Tham mưu về cơ cấu tổ chức, chính sách nhân sự, ngân sách nhân sự và kế hoạch phát triển nguồn nhân lực.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Tổng Giám đốc.