Phó Phòng Hành Chính Tổng Hợp

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 04/06/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mã tuyển dụng: DJ-2023

Loại công việc: Toàn thời gian cố định

Số lượng tuyển: 1

Hạn nộp hồ sơ: [protected info]

Chức danh: Cán bộ quản lý

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Ứng tuyển

Quản lý, điều hành công tác hành chính của Tập đoàn bao gồm (văn thư, lưu trữ, lễ tân, hội nghị, hậu cần, quản lý và theo dõi cấp phát VPP, CCDC...);
Tiếp nhận và tổ chức phân công công việc cho nhân viên trong phòng;
Giám sát, kiểm tra, hướng dẫn các nhân viên trong phòng thực hiện công việc đúng theo quy định hiện hành;
Trực tiếp tham gia công tác tổ chức các sự kiện, chương trình, hội nghị của Tập đoàn;
Trực tiếp thực hiện công tác đối ngoại với các cơ quan ban ngành, tổ chức, đối tác và Khách của Tập đoàn theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao;
Trực tiếp quản lý, theo dõi, giám sát việc cấp phát và sử dụng VPP, các TBTS, CCDC văn phòng;
Trực tiếp xây dựng định mức chi phí Hành chính và kiểm soát chi phí Hành chính đảm bảo sử dụng hợp lý và tiết kiệm;
Trực tiếp soạn thảo một số các công văn, các quy trình, quy định có liên quan đến công tác Hành chính;
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo Tập đoàn.

1/Học vấn và kinh nghiệm
Tốt nghiệp Đại học hệ chính quy trở lên, chuyên ngành quản lý hành chính, quản trị nhân lực, luật, kinh tế... hoặc các ngành có liên quan;
Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm Trưởng/Phó phòng hành chính, tổng hợp;
Đã từng trực tiếp thực hiện các công tác như tổ chức hội nghị khách hàng, thành lập công ty / chi nhánh, tổ chức hội nghị, hội thảo chuyên đề, tổ chức tiệc công ty, khánh thành,...
2/ Năng lực, phẩm chất cần có
Năng lực
Kỹ năng văn phòng;
Khả năng xây dựng network và tạo dựng mối quan hệ;
Kỹ năng lập kế hoạch, xây dựng mục tiêu làm việc;
Kỹ năng tổ chức triển khai công việc;
Kỹ năng quản trị các quy định, quy trình tác nghiệp liên quan;
Kỹ năng quản lý nhân sự và dẫn dắt nhóm làm việc;
Kỹ năng đào tạo, huấn luyện, hướng dẫn nhân viên;
Kỹ năng kiểm soát công việc và nhân sự;
Kỹ năng báo cáo;
Kỹ năng xử lý và giải quyết tình huống;
Kỹ năng giao tiếp;
Kỹ năng đàm phán, thuyết phục;
Kỹ năng thuyết trình, trình bày;
Khả năng sử dụng công nghệ thông tin, tin học văn phòng word, excel, powpoint...;
Khả năng sử dụng ngoại ngữ tiếng Anh thành thạo.
Phẩm chất cá nhân
Liêm chính;
Đạo đức nghề nghiệp;
Gắn bó với Tập đoàn;
Năng động;
Chủ động;
Sáng tạo;
Trách nhiệm;
Nhiệt huyết;
Thích nghi;
Bền bỉ;
Chịu căng thẳng áp lực;
Học hỏi.
3/ Yêu cầu khác
Nữ, sức khỏe tốt, ngoại hình cân đối, ưa nhìn;
Tuổi từ 30 - 45;
Không nói ngọng, nói lắp, không bị khuyết tật khác như nói nhịu, ngắn lưỡi, đầy lưỡi.

1/Lương chính:

Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên và các loại phụ cấp theo yêu cầu công việc...;
Lương tháng 13 bằng từ 1-5 tháng lương thỏa thuận.

2/Thưởng:

Thưởng định kỳ theo kết quả kinh doanh chung của chi nhánh theo quý và theo năm;
Thưởng đột xuất theo từng chương trình của chi nhánh và chương trình chung của Tập đoàn;
Thưởng đột xuất theo thành tích đặc biệt và hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc.

3/Chế độ đãi ngộ khác:

Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi cơ bản theo quy định của nhà nước ngay sau kết thúc thời gian thử việc bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, chế độ Khám sức khỏe định kỳ...;
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi động viên cho bản thân và người thân theo quy định chung của Tập đoàn như Chế độ thăm hỏi; Mừng các ngày lễ trong năm; Mừng ngày thành lập Tập đoàn; Hiếu - hỉ...;
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi nâng cao (dành cho cấp quản lý) như: Mừng danh hiệu quản lý cuối năm, Bảo hiểm sức khỏe cho bản thân và người thân; Chăm sóc sức khỏe (tập thể thao, tập gym...); Hỗ trợ đi lại; Hỗ trợ mua sắm và sử dụng dịch vụ ưu đãi;
Được tham gia các hoạt động ngoại khóa, văn hóa đoàn thể hấp dẫn dành cho CBNV;
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân văn, văn hóa và thân thiện.

4/Thời gian và môi trường làm việc:

Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 hàng ngày từ Thứ 2 đến Thứ 6 và 02 ngày thứ 7/tháng;

QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG
Vòng 1: Chọn lọc hồ sơ và sơ tuyển;
Vòng 2: Phỏng vấn với Bộ phận Tuyển dụng và Bộ phận Chuyên môn;
Vòng 3: Phỏng vấn với Ban Lãnh đạo Tập đoàn (với các chức danh chuyên viên cao cấp, quản lý).
LIÊN HỆ VÀ NỘP HỒ SƠ
Hồ sơ gửi trực tiếp về: Tầng 7, DOJI TOWER, Số 5 Lê Duẩn, Ba Đình, Hà Nôi·.
Hồ sơ gửi trực tuyến: nhấn vào nút "NỘP ĐƠN" hoặc "APPLY" trên tin đăng tuyển dụng.
Yêu cầu bắt buộc: Hồ sơ phải có kèm ẢNH CHÂN DUNG và phải có bản khai THÔNG TIN ỨNG VIÊN (APPLICATION FORM) theo quy định của Tập đoàn.
Link download:
Thông tin liên hệ:
- Email:
- Điện thoại: [protected info] | Máy lẻ 6710 hoặc di động: Mr. Đoàn [protected info] (có thể trao đổi qua zalo)
LƯU Ý ĐẶC BIỆT
Tiếp nhận các hồ sơ đủ tiêu chuẩn theo tiêu chí tuyển dụng;
Các hồ sơ đạt yêu cầu vòng sơ tuyển sẽ được mời phỏng vấn trong vòng 7-14 ngày kể từ ngày Tập đoàn tiếp nhận hồ sơ.Hồ sơ không đạt yêu cầu vui lòng không hoàn trả.

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 04/06/2023
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Tập đoàn Vàng bạc Đá quý DOJI, thành lập năm 1994, là một trong những doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực vàng bạc đá quý, với các hoạt động khai thác đá quý, chế tác, và sản xuất trang sức. Từ khi đổi tên thành DOJI vào năm 2007, Tập đoàn đã mở rộng và phát triển mạnh mẽ, khẳng định vị thế qua việc mở Ruby Plaza tại Hà Nội, xây dựng DOJI Tower, và tiếp quản Công ty Thế giới Kim cương vào năm 2020. DOJI hiện có hệ thống phân phối rộng khắp với hơn 400 điểm bán và gần 3.000 nhân viên,...

Quy mô công ty

Từ 1000 - 5000 nhân viên

Chia sẻ: