Phó Phòng Hành Chính
CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN PHÚ HƯNG (PHS)Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 31/05/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Thoả thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Quản lý
Kinh nghiệm: 3 - 5 năm
Mô tả công việc
1. Quản lý văn phòng
Quản lý khu vực Lễ tân và toàn bộ văn phòng liên quan đến công việc của hành chính
Quản lý theo dõi việc mua bảo hiểm cho các tài sản của Công ty
Đảm nhận công việc vận chuyển, chuyển phát.
2. Quản lý chi phí văn phòng
Quản lý các chi phí văn phòng
Mua thiết bị, vật dụng theo sự phê duyệt của Tổng Giám Đốc
3. Quản lý Tài sản
Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty
Báo cáo Tổng Giám Đốc để thanh lý/loại bỏ các tài sản hư hỏng
4. Thu mua/ Mua hàng
Lập kế hoạch cho các hoạt động thu mua.
Đảm bảo đơn đặt hàng tuân thủ các thỏa thuận trong hợp đồng
Quản lý, thực hiện và đối chiếu giá cho việc thu mua tất cả các tài sản của Công ty được Tổng Giám đốc phân công
5. Quản lý ấn phẩm in ấn của công ty
Đánh giá về giá và chất lượng của các Nhà cung cấp
6. Sự kiện công ty
Tổ chức sự kiện công ty kết hợp với Marketing, Công đoàn như: Du lịch, Khai trương, Đá banh, Hội thảo v.v
7. Quản lý
Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc cho toàn bộ nhân viên trong khối
8. Các nhiệm vụ khác được phân công bởi Tổng Giám Đốc.
Quản lý khu vực Lễ tân và toàn bộ văn phòng liên quan đến công việc của hành chính
Quản lý theo dõi việc mua bảo hiểm cho các tài sản của Công ty
Đảm nhận công việc vận chuyển, chuyển phát.
2. Quản lý chi phí văn phòng
Quản lý các chi phí văn phòng
Mua thiết bị, vật dụng theo sự phê duyệt của Tổng Giám Đốc
3. Quản lý Tài sản
Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty
Báo cáo Tổng Giám Đốc để thanh lý/loại bỏ các tài sản hư hỏng
4. Thu mua/ Mua hàng
Lập kế hoạch cho các hoạt động thu mua.
Đảm bảo đơn đặt hàng tuân thủ các thỏa thuận trong hợp đồng
Quản lý, thực hiện và đối chiếu giá cho việc thu mua tất cả các tài sản của Công ty được Tổng Giám đốc phân công
5. Quản lý ấn phẩm in ấn của công ty
Đánh giá về giá và chất lượng của các Nhà cung cấp
6. Sự kiện công ty
Tổ chức sự kiện công ty kết hợp với Marketing, Công đoàn như: Du lịch, Khai trương, Đá banh, Hội thảo v.v
7. Quản lý
Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc cho toàn bộ nhân viên trong khối
8. Các nhiệm vụ khác được phân công bởi Tổng Giám Đốc.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Đại học, các chuyên ngành liên quan
Tuân thủ Nội quy, Nội quy của Văn phòng Công ty,...
Kiến thức chuyên ngành.
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Kỹ năng giải quyết vấn đề và kỹ năng đàm phán.
Sử dụng thành thạo tiếng Anh
Thành thạo Excel và Word.
Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin và 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý.
Tuân thủ Nội quy, Nội quy của Văn phòng Công ty,...
Kiến thức chuyên ngành.
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Kỹ năng giải quyết vấn đề và kỹ năng đàm phán.
Sử dụng thành thạo tiếng Anh
Thành thạo Excel và Word.
Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin và 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý.
Quyền lợi được hưởng
Gói lương cạnh tranh theo năng lực
Xem xét tăng lương 1 lần/năm
Trợ cấp ăn trưa và trợ cấp di chuyển
Được chăm sóc sức khỏe định kỳ hàng năm, Bảo hiểm tai nạn 24/24 (BẢO HIỂM Y TẾ) và Bảo hiểm xã hội với gói lương 100%
Gói bảo hiểm y tế tại PJICO
Tham gia các chương trình đào tạo của công ty
Hỗ trợ chi phí khi tham gia các khóa đào tạo của công ty
Tiền thưởng bao gồm: KPI thưởng, kết quả kinh doanh cuối năm và thưởng Tết từ 3 đến 6 tháng lương (bao gồm tháng thứ 13)
Ngày nghỉ: 15 ngày/năm
Xem xét tăng lương 1 lần/năm
Trợ cấp ăn trưa và trợ cấp di chuyển
Được chăm sóc sức khỏe định kỳ hàng năm, Bảo hiểm tai nạn 24/24 (BẢO HIỂM Y TẾ) và Bảo hiểm xã hội với gói lương 100%
Gói bảo hiểm y tế tại PJICO
Tham gia các chương trình đào tạo của công ty
Hỗ trợ chi phí khi tham gia các khóa đào tạo của công ty
Tiền thưởng bao gồm: KPI thưởng, kết quả kinh doanh cuối năm và thưởng Tết từ 3 đến 6 tháng lương (bao gồm tháng thứ 13)
Ngày nghỉ: 15 ngày/năm
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
Trên 5 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
Trên 5 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN PHÚ HƯNG (PHS)
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty Cổ phần Chứng khoán Phú Hưng (PHS) là công ty chứng khoán có vốn đầu tư nước ngoài hàng đầu và uy tín trên thị trường chứng khoán Việt Nam chuyên cung cấp các dịch vụ tài chính và đầu tư chuyên nghiệp cho tất cả các nhà đầu tư tổ chức và cá nhân, các quỹ và ngân hàng đầu tư trong nước và nước ngoài.
· Tư vấn đầu tư tài chính
· Lưu ký
· Tự doanh
SỨ MỆNH & GIÁ TRỊ
Với khẩu hiệu "Phú Hưng - Thịnh vượng trường tồn", Chứng khoán Phú Hưng sẽ phát triển thành một trong những tổ chức tài chính hành đầu tại Việt Nam, cung cấp những dịch vụ tài chính tiên tiến và hiệu quả theo tiêu chuẩn quốc tế, trở thành đối tác tin cậy của các nhà đầu tư. Chúng tôi sẽ nỗ lực hết mình để giúp bạn thành công trên con đường ổn định tài chính.
Được thành lập từ năm 2006 với cổ đông chiến lược là Công ty CX Technology, công ty cung cấp các thành phần rèn nguội và ép nhựa hàng đầu Đài Loan và là một trong những công ty hàng đầu được niêm yết trên thị trường chứng khoán Đài Loan, PHS kế thừa nền tảng tài chính vững mạnh để tự tin cung cấp các nghiệp vụ chứng khoán như:
· Môi giới đầu tư chứng khoán· Tư vấn đầu tư tài chính
· Lưu ký
· Tự doanh
SỨ MỆNH & GIÁ TRỊ
Với khẩu hiệu "Phú Hưng - Thịnh vượng trường tồn", Chứng khoán Phú Hưng sẽ phát triển thành một trong những tổ chức tài chính hành đầu tại Việt Nam, cung cấp những dịch vụ tài chính tiên tiến và hiệu quả theo tiêu chuẩn quốc tế, trở thành đối tác tin cậy của các nhà đầu tư. Chúng tôi sẽ nỗ lực hết mình để giúp bạn thành công trên con đường ổn định tài chính.
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Bất Động Sản Yesland
10 triệu - 20 triệu VNĐ + Thưởng + Hoa hồng
03/06/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÍN DÂN
15 - 25 triệu VNĐ
07/06/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN
Cạnh tranh
07/06/2024
Hồ Chí Minh, Bình Dương
CÔNG TY TNHH WORLD WAVE CULTURE TECHNOLOGY
20 - 30 triệu
01/06/2024
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ phần Kỹ thuật First Green
Thỏa thuận
28/06/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH ROUTINE VIỆT NAM
40 - 50 triệu
31/05/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.