Phó Phòng Hành Chính

1. Nhiệm vụ
- Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công thường xuyên của Trưởng phòng.
- Giám sát, đôn đốc thành viên khác trong bộ phận thực hiện công việc được giao.
- Quản lý giám sát chi phí của bộ phận.
- Thực hiện nhiệm vụ theo sự uỷ quyền của Trưởng phòng.
- Cung cấp các thông tin, giải pháp xử lý chuyên môn nghiệp vụ, đề xuất ý kiến với cấp Trưởng theo đúng chức năng nhiệm vụ của phòng.
- Quản lý hoạt động của các vị trí: Tổ lái xe, Tổ bảo vệ[protected info] qui định của Công ty.
- Trực tiếp giải quyết các vấn đề liên quan đến việc thực hiện 6S theo qui định của Công ty.
- Phối hợp công tác với các Phòng khác trong Công ty.
- Tham gia quản lý điều hành lao động trong phòng.
2. Quyền hạn:
- Quyết định trong những lĩnh vực mà Trưởng phòng uỷ quyền.
- Điều hành hoạt động của các bộ phận: Tổ lái xe, Tổ bảo vệ...
3. Báo cáo và ủy quyền:
- Báo cáo mọi công việc đang thực hiện cho Trưởng phòng. Trường hợp Trưởng phòng uỷ quyền thì báo cáo trực tiếp cho Phó Giám đốc phụ trách.
- Trong trường hợp vắng mặt thì bàn giao lại cho Trưởng phòng để phân công công việc cho các nhân viên trong phòng.