PHÓ PHÒNG HÀNH CHÍNHVMT GROUP_CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN THỦY MỘC
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Thu nhập: 15 Tr - 20 Tr VND
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 22/10/2024
Hạn nộp: 30/11/2024
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Các công việc thực hiện:
- Quản lý và điều hành chung mọi hoạt động của phòng: Phân quyền, giao nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên trong team Hành chính (10 nhân sự);
- Quản lý kho tài sản hành chính và kiểm sát quy trình nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho hàng tháng;
- Kiểm soát chi phí hành chính: Lập ngân sách dự trù chi phí hàng tháng và kiểm soát chi phí, chi phí định kỳ và chi phí phát sinh, duyệt chi phí trong giới hạn được cấp và đề xuất xin phê duyệt đối với các chi phí vượt quy định;
- Kiểm soát mua sắm trang thiết bị máy móc theo đúng quy trình, quy định;
- Duyệt giá các nhà cung cấp dịch vụ hành chính;
- Làm việc trực tiếp với các cơ quan ban ngành Nhà nước như: PCCC, Điện lực, vệ sinh môi trường, Đô thị...
- Điều phối, kiểm soát các công việc trong các chương trình sự kiện của Công ty;
- Giải quyết các công việc phát sinh trong hệ thống;
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
2. Hệ thống báo cáo:
- Báo cáo chi phí và các báo cáo theo yêu cầu của quản lý trực tiếp định kỳ hàng tuần theo mẫu quy định
1. Các công việc thực hiện:
- Quản lý và điều hành chung mọi hoạt động của phòng: Phân quyền, giao nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên trong team Hành chính (10 nhân sự);
- Quản lý kho tài sản hành chính và kiểm sát quy trình nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho hàng tháng;
- Kiểm soát chi phí hành chính: Lập ngân sách dự trù chi phí hàng tháng và kiểm soát chi phí, chi phí định kỳ và chi phí phát sinh, duyệt chi phí trong giới hạn được cấp và đề xuất xin phê duyệt đối với các chi phí vượt quy định;
- Kiểm soát mua sắm trang thiết bị máy móc theo đúng quy trình, quy định;
- Duyệt giá các nhà cung cấp dịch vụ hành chính;
- Làm việc trực tiếp với các cơ quan ban ngành Nhà nước như: PCCC, Điện lực, vệ sinh môi trường, Đô thị...
- Điều phối, kiểm soát các công việc trong các chương trình sự kiện của Công ty;
- Giải quyết các công việc phát sinh trong hệ thống;
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
2. Hệ thống báo cáo:
- Báo cáo chi phí và các báo cáo theo yêu cầu của quản lý trực tiếp định kỳ hàng tuần theo mẫu quy định
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ
- Tốt nghiệp Cao đẳng - Đại học trở lên chuyên ngành về quản trị nguồn nhân lực, QTKD, Luật,..
2. Kinh nghiệm
- Từ 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương tại các Công ty hoạt động theo chuỗi về dịch vụ hoặc bán lẻ; Có kinh nghiệm quản lý teamsize từ 10 người trở lên;
- Đã từng tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ, quảng bá của công ty;
3. Kiến thức
- Thành thạo vi tính văn phòng, có kiến thức chuyên môn về công việc liên quan và hiểu rõ, cập nhật về các quy định của cơ quan Nhà nước;
4. Kỹ năng/Khả năng
- Kỹ giao tiếp, thuyết phục, đàm phám;
- Kỹ năng giải quyết vấn đề;
- Kỹ năng sắp xếp và phân bổ công việc;
1. Trình độ
- Tốt nghiệp Cao đẳng - Đại học trở lên chuyên ngành về quản trị nguồn nhân lực, QTKD, Luật,..
2. Kinh nghiệm
- Từ 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương tại các Công ty hoạt động theo chuỗi về dịch vụ hoặc bán lẻ; Có kinh nghiệm quản lý teamsize từ 10 người trở lên;
- Đã từng tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ, quảng bá của công ty;
3. Kiến thức
- Thành thạo vi tính văn phòng, có kiến thức chuyên môn về công việc liên quan và hiểu rõ, cập nhật về các quy định của cơ quan Nhà nước;
4. Kỹ năng/Khả năng
- Kỹ giao tiếp, thuyết phục, đàm phám;
- Kỹ năng giải quyết vấn đề;
- Kỹ năng sắp xếp và phân bổ công việc;
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Giới tính:
Nữ
Độ tuổi:
25 - 40
Lương:
15 Tr - 20 Tr
VND
Cao đẳng
Giới tính:
Nữ
Độ tuổi:
25 - 40
Lương:
15 Tr - 20 Tr
VND
Giới thiệu công ty
VMT GROUP_CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN THỦY MỘC
Tòa nhà VMT, Số 1, ngõ 82 phố Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
https://menard.vn/
Việc làm tương tự
Giám sát Kho Vận
Công ty Cổ phần Công nghệ Sen Đỏ - Sendo Farm
15 - 17 triệu
Hồ Chí Minh, Bình Dương
14/11/2024
Nhân Viên Kho
Công Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Leya
8 - 9 triệu
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
20/11/2024
Nhân Viên Giám Sát Kho Thương Mại Điện Tử
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THIÊN LONG
10 - 13 triệu
Hồ Chí Minh
16/12/2024
Phó Phòng Hành Chính (Phụ trách Q7&Q8)
CÔNG TY CỔ PHẦN BỆNH VIỆN ĐA KHOA TÂM ANH
Thương lượng
Hồ Chí Minh
10/11/2024
Vị trí PHÓ PHÒNG HÀNH CHÍNH do công ty VMT GROUP_CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN THỦY MỘC tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 15 Tr - 20 Tr VND, tìm thêm việc làm về PHÓ PHÒNG HÀNH CHÍNH hoặc công ty VMT GROUP_CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN THỦY MỘC ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
VMT GROUP_CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN THỦY MỘC
Tòa nhà VMT, Số 1, ngõ 82 phố Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
https://menard.vn/