PHÓ PHÒNG HÀNH CHÍNH

VMT GROUP_CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN THỦY MỘC

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 30/11/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 15 Tr - 20 Tr VND

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Quản lý

Kinh nghiệm: 3 năm

pccc

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
1. Các công việc thực hiện:
- Quản lý và điều hành chung mọi hoạt động của phòng: Phân quyền, giao nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên trong team Hành chính (10 nhân sự);
- Quản lý kho tài sản hành chính và kiểm sát quy trình nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho hàng tháng;
- Kiểm soát chi phí hành chính: Lập ngân sách dự trù chi phí hàng tháng và kiểm soát chi phí, chi phí định kỳ và chi phí phát sinh, duyệt chi phí trong giới hạn được cấp và đề xuất xin phê duyệt đối với các chi phí vượt quy định;
- Kiểm soát mua sắm trang thiết bị máy móc theo đúng quy trình, quy định;
- Duyệt giá các nhà cung cấp dịch vụ hành chính;
- Làm việc trực tiếp với các cơ quan ban ngành Nhà nước như: PCCC, Điện lực, vệ sinh môi trường, Đô thị...
- Điều phối, kiểm soát các công việc trong các chương trình sự kiện của Công ty;
- Giải quyết các công việc phát sinh trong hệ thống;
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
2. Hệ thống báo cáo:
- Báo cáo chi phí và các báo cáo theo yêu cầu của quản lý trực tiếp định kỳ hàng tuần theo mẫu quy định

Yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ
- Tốt nghiệp Cao đẳng - Đại học trở lên chuyên ngành về quản trị nguồn nhân lực, QTKD, Luật,..
2. Kinh nghiệm
- Từ 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương tại các Công ty hoạt động theo chuỗi về dịch vụ hoặc bán lẻ; Có kinh nghiệm quản lý teamsize từ 10 người trở lên;
- Đã từng tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ, quảng bá của công ty;
3. Kiến thức
- Thành thạo vi tính văn phòng, có kiến thức chuyên môn về công việc liên quan và hiểu rõ, cập nhật về các quy định của cơ quan Nhà nước;
4. Kỹ năng/Khả năng
- Kỹ giao tiếp, thuyết phục, đàm phám;
- Kỹ năng giải quyết vấn đề;
- Kỹ năng sắp xếp và phân bổ công việc;

Quyền lợi

Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm

Thông tin khác

Bằng cấp:
Cao đẳng
Giới tính:
Nữ
Độ tuổi:
25 - 40
Lương:
15 Tr - 20 Tr
VND

Thông tin chung

Thu nhập: 15 Tr - 20 Tr VND

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 30/11/2024

Giới thiệu công ty

Thành lập năm 2004 , trong gần 13 năm qua VMT Group là đơn vị phân phối độc quyền thương hiệu mỹ phẩm cao cấp Menard Nhật Bản tại Việt Nam. Kể từ khi thành lập VMT Group đã có những bước phát triển mạnh mẽ, khẳng định vị thế của Menard trên thị trường làm đẹp và chăm sóc sắc đẹp.

Quy mô công ty

Từ 501 - 1000 nhân viên

Chia sẻ: