Phó phòng Hành Chính

Tổ chức triển khai và giám sát các hoạt động hành chính theo kế hoạch đã được phê duyệt.
Quản lý các mảng hành chính: Văn thư - lưu trữ; lễ tân; quản lý tài sản; cơ sở vật chất; dịch vụ hậu cần; phương tiện, nhà ở, suất ăn (nếu có).
Đảm bảo hoạt động hành chính vận hành ổn định, đáp ứng nhu cầu của các đơn vị.
Phân công, điều phối và giám sát công việc của nhân sự hành chính.
Đánh giá hiệu quả làm việc, đề xuất đào tạo, khen thưởng, kỷ luật theo phân cấp.
Xây dựng đội ngũ hành chính chuyên nghiệp, tuân thủ quy trình.
Xây dựng, rà soát và giám sát thực hiện các quy trình, quy định, hướng dẫn công việc hành chính theo chuẩn Tập đoàn.
Đảm bảo tuân thủ các quy định nội bộ, quy chế quản lý tài sản, chi phí hành chính.
Kiểm soát rủi ro, phòng ngừa sai sót trong công tác hành chính.
Quản lý ngân sách hành chính theo kế hoạch được phê duyệt.
Kiểm soát việc mua sắm, cấp phát, bảo quản và kiểm kê tài sản.
Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí hành chính.
Tổng hợp, báo cáo định kỳ/đột xuất tình hình hoạt động hành chính cho Trưởng phòng.
Phối hợp với Phó phòng Nhân sự trong các công tác liên quan giữa hành chính - nhân sự.
Là đầu mối làm việc với nhà cung cấp dịch vụ hành chính khi được ủy quyền