- Lập kế hoạch và điều phối hoạt động hậu cần của bộ phận
- Tổ chức, kiểm soát công tác hậu cần: lễ tân, khánh tiết, teabreak, đón tiếp đối tác, sự kiện nội bộ
- Xây dựng, kiểm soát danh mục thực phẩm, thực đơn và chi phí
phục vụ do bộ phận thực hiện
- Quản lý công tác tâm linh: lên kế hoạch, tổ chức lễ, phối hợp đối tác và triển khai các chương trình liên quan
- Thực hiện điều phối theo dõi lịch, tổ chức và triển khai các cuộc họp
- Chủ trì/phối hợp tổ chức sự kiện, du lịch nội bộ Tập đoàn
- Quản lý bộ phận vệ sinh, đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, chuyên nghiệp
- Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý cấp trên
1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên các ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Khách sạn - Du lịch hoặc liên quan
2. Kinh nghiệm làm việc:
- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính - Hậu cần/ Lễ tân/ Vận hành
3. Kiến thức và kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp, đối ngoại và xử lý tình huống linh hoạt
- Tinh thần dịch vụ cao, chỉn chu, cẩn trọng và bảo mật
- Khả năng chịu áp lực tốt, chủ động và trách nhiệm cao