Hỗ trợ quản lý, điều hành chung: Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc xây dựng, rà soát, cập nhật quy trình, quy định, biểu mẫu và hướng dẫn nghiệp vụ của phòng.
Trực tiếp theo dõi việc triển khai các quy trình và đôn đốc nhân sự thực hiện đúng quy định.
Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác phân công công việc và giám sát tiến độ thực hiện của nhân sự.
Theo dõi, tổng hợp kết quả công việc của nhân sự thuộc nhóm được phân công phụ trách; đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả công việc.
Thay mặt
Trưởng phòng điều hành hoạt động của phòng khi cần.
Quản lý hoạt động đấu thầu: Tiếp nhận thông tin mời thầu và phối hợp đánh giá sơ bộ rủi ro thương mại, pháp lý và năng lực thực hiện.
Tham gia lập kế hoạch đấu thầu và chủ động phân công nhiệm vụ cho các bộ phận liên quan theo phạm vi được giao.
Trực tiếp chủ trì hoặc phối hợp tổ chức các cuộc họp làm rõ HSMT; tổng hợp các nội dung còn vướng mắc để báo cáo Trưởng phòng.
Kiểm tra, soát xét hồ sơ dự thầu trước khi trình Trưởng phòng phê duyệt.
Theo dõi và quản lý hợp đồng, phát sinh và thay đổi dự án.
Phát triển nhân sự và xây dựng văn hóa phòng.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Lãnh đạo.
Tốt nghiệp chuyên ngành kỹ thuật ME (Cơ Điện).
Sử dụng thành thạo các phần mềm AutoCAD, Microsoft Office, Project.
Có kinh nghiệm về thiết kế, đấu thầu hệ thống cơ điện.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc thực tế tại công trường thi công các dự án cơ điện.
Chịu được áp lực công việc cao, sẵn sàng
làm thêm giờ khi công việc yêu cầu.
Nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc được giao.
Mức lương thỏa thuận theo năng lực (trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn).
Xét tăng lương theo năng lực và lương tháng 13++.
Thưởng vào các dịp Lễ, Tết trong năm; thưởng thành tích, sáng kiến, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.
Được tham gia Bảo hiểm xã hội theo quy định Nhà nước; thăm khám sức khỏe định kỳ; các phụ cấp, trợ cấp theo quy định.
Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động.
Du lịch trong nước và nước ngoài; tham gia các hoạt động thể thao.
Được cấp đồng phục công ty và máy tính làm việc.
Nghỉ phép năm theo quy định.