Phó Phòng Kế Hoạch

1. Quản lý và điều hành các hoạt động thuộc Phòng Kế hoạch sản xuất (P.KHSX).
2. Xây dựng cơ cấu tổ chức, hoạch định phát triển nguồn nhân lực cho P.KHSX theo định hướng phát triển của công ty.
3. Trực tiếp đào tạo và hướng dẫn công việc cho nhân viên mới. Huấn luyện nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên đang làm việc tại phòng ban.
4. Lên kế hoạch, triển khai và quản lý kế hoạch sản xuất. Điều chỉnh linh hoạt kế hoạch sản xuất phù hợp với những thay đổi hay sự cố về máy móc, nguyên vật liệu đầu vào,...
5. Lập kế hoạch mua nguyên vật liệu và tổ chức theo dõi tiến độ giao hàng đáp ứng đầy đủ cho dây chuyền sản xuất sản phẩm.
6. Phối hợp các phòng ban liên quan để kiểm soát lượng hàng tồn kho định kỳ. Đề suất sử dụng nguyên vật liệu tồn kho ngoài kế hoạch thay thế nếu có tính tương đồng về qui cách, màu sắc, chất lượng...để giảm tồn kho.
7. Xử lý các sự cố khẩn cấp đảm bảo số lượng và chất lượng sản phẩm theo dự kiến ban đầu.
8. Kiểm soát và đảm bảo cho quá trình sản xuất sử dụng nguồn nguyên liệu hiệu quả, tối ưu hóa từ các bộ phận.
9. Bố trí nhân sự giám sát quy trình sản xuất sản phẩm từ khâu bắt đầu đến khi hoàn thành sản phẩm theo đúng quy chuẩn, lên kế hoạch xử lý hàng lỗi phát sinh kịp thời để đảm bảo kế hoạch sản xuất và xuất hàng đúng lịch đã cam kết.
10. Thống kê báo cáo định kỳ hàng ngày, tuần, tháng, quý, năm theo yêu cầu của BLĐ và TGĐ.
11. Lập kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn nhằm tính toán nguồn nhân lực phù hợp cho từng giai đoạn phát triển của công ty.
12. Tham mưu cho lãnh đạo trực tiếp các phương án giải quyết các sự cố liên quan đến kế hoạch sản xuất của công ty.
13. Thông qua dữ liệu thống kê để phân tích tích nguyên nhân, đưa ra các hành động khắc phục, phòng ngừa, không ngừng cải tiến để nâng cao hiệu quả công việc của phòng kế hoạch góp phần năng cao năng xuất sản xuất của nhà máy.
14. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BLĐ và TGĐ.
Ngoài trách nhiệm quy định trong tài liệu này trách nhiệm của Trưởng/ Phụ trách phòng KHSX còn được quy định cụ thể trong các quy trình, hướng dẫn, kế hoạch chất lượng khác theo yêu cầu tiêu chuẩn ISO.